GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET BUDGETAIRE F/H - Administration centrale

Activités principales :

Suivi, par opérateurs, des dispositifs financés par le BOP 177 : instruction des demandes de subvention, rédaction des conventions/arrêtés de tarification et suivi de leur exécution et mise en oeuvre;

Suivi des déclarations et utilisation de l'Enquête Nationale des Coûts (ENC);
Contribution à la rédaction et suivi des Contrats Pluri-annuels d'Objectifs et de Moyens (CPOM);
Engagement, paiement dans « Chorus Formulaires »;
Contrôle et analyse des budgets et de leur réalisation (BP et CRF) ; élaboration et suivi de l'exécution des tableaux de bord ;
Suivi du projet d’établissement, des indicateurs d’activité, des plaintes et des événements indésirables;
Autorisations et évaluations : arrêtés, participation aux visites de conformité, rédaction des PV de visite de conformité, mise à jour FINESS en lien avec la DREETS et suivi des évaluations;
Participation aux réunions avec les opérateurs (dialogues de gestion et autres) : rédaction de comptes-rendus et de notes.

Suivi des actions de l'aide alimentaire BOP 304 : dialogues de gestion, rédaction des conventions, suivi des annexes mensuelles des conventions, saisie de engagements et paiement dans "Chorus formulaire", analyse des bilans financiers et des rapports d'activité, instruction et suivi de la réalisation des appels à projet, suivi des plaintes et des événements indésirables.
En lien et polyvalence avec les autres agents de l'unité :

suivi du déclenchement des Plans grand froid et canicule ;
participation à l'élaboration et suivi du Plan départemental d’accueil, de logement et d’hébergement des personnes défavorisées (PDALHPD) ;
diffusions d'information et messages groupés aux partenaires ;
participation aux missions prioritaires pour la continuité de service en cas de nécessité, définies par le responsable de pôle, sous l’autorité de la directrice.

Partenaires institutionnels :
SIAO - ARS - Conseil Départemental - Ville d'Avignon.

Dans le cadre d'une réorganisation du département SOLIDARITES, cette fiche de poste peut sensiblement être modifiée.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvellessolutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,conseiller les autres agents, optimiser le résultat.A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sousle contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…) Connaissances :- politiques publiques du champ Cohésion, Hébergement et Logement adapté - M- notions de comptabilité privée et publique - M- tarification des établissements sociaux - ASavoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes- - être rigoureux et organisé ****- faire preuve de réactivité ****- travailler en équipe ***- travailler en autonomie ***Savoir-faire :- maîtrise de l'outil informatique bureautique - M- rédiger des notes et comptes rendus de manière synthétique et compréhensible - M