Gestionnaire administratif du personnel et paie F/H

Dans le cadre du projet régional de santé de Mayotte (La construction du PRS 2023-2028 | ARS : Mayotte (sante.fr)), vous en déclinerez les actions sur la thématique vous concernant. En appui de votre responsable hiérarchique, assurerez la gestion des aspects administratifs du personnel ainsi que la réalisation de la paie des agents. Vous veillerez au respect des obligations légales et réglementaires relative à la gestion des ressources humaines.Vos activités principales et savoir-faire associésVos savoirsSavoir sociaux-professionnelsStatut de la fonction publiqueConnaissance des procédures de gestion administrative du personnelConnaissance ou capacité d’adaptation aux outils informatiques suivant : Kelio, RenoiRH, GH, WinpaieConnaissances juridiques et réglementaires relative au RH Savoirs générauxOrganisation et gestion du temps de travailBonne expression orale et écriteDiscrétion professionnelleCapacité à travailler en équipeL’Agence Régionale de Santé de Mayotte (Accueil | Sites internet des ARS (sante.fr))101ème département, Mayotte ne dispose pas d’un système de santé à la hauteur des exigences qui s’imposent à l’ensemble des territoires français. L’objectif qui en découle est tout aussi exigeant : la population mahoraise doit pouvoir bénéficier des mêmes opportunités en matière de santé qui sont offertes à leurs compatriotes.C’est entre ces deux points que le 1er Projet Régional de Santé de Mayotte « 2024-2028 » déploie ses actions.En nous rejoignant, vous participerez à cet objectif pour lequel nos 150 agents travaillent au quotidien dans notre Agence créée au 1er janvier 2020 (située à Mamoudzou).Ce Projet Régional de Santé de Mayotte constitue une feuille de route claire qui, malgré les aléas que le territoire mahorais connaît, doit nous permettre :-       d’assurer la continuité d’actions du service public ;-       de créer un modèle original de développement de l’offre de santé prenant en compte l’environnement particulier de l’île et son tissu urbain et rural spécifique.Traduit en 7 axes thématiques et 6 axes transversaux, notre Projet Régional de Santé a retenu 5 enjeux majeurs :Ø tendre vers une autonomie des prises en charge sanitaire des patients sur le territoire ;Ø réduire les inégalités de santé avec le reste de la France ;Ø accompagner le développement du territoire dans une perspective favorable à la santé ;Ø renforcer la qualité de vie et la san Gestion administrative du personnel- Accueil et suivi administratif des agents (nouveaux arrivants, changement de statut, de grade, etc.).- Rédaction (contrats, arrêtés…), gestion et mise à jour des dossiers administratifs des agents (contractuels et titulaires).- Suivi des absences (congés, maladie, etc.) et gestion des arrêts de travail.- Préparation et suivi des dossiers de mutations, avancements, promotions et retraites.- Gestion des procédures liées à la gestion des carrières (arrêtés, décisions administratives, etc.).Gestion de la paie- Collecte, traitement et transmission des éléments variables de paie (absences, primes, heures supplémentaires, indemnités, etc.).- Contrôle des actes administratifs- Contrôle des états de paie avant leur transmission aux services compétents.- Clôture de la paie Communication interne et relations avec les agents- Information et conseil aux agents sur leurs droits et obligations administratives (congés, rémunération, carrières, etc.).- Communication avec les autres services de l’administration (comptabilité, DRFIP, bureaux des Ministères  , etc.).- Préparation des courriers et courriers électroniques à destination des agents- Réponse aux agents dans le respect des règles, des formes et de qualité attendue Gestion des déplacements en lien avec la formation -         En l’absence du gestionnaire formation, suivi de la gestion de la formation Gestion du recrutement -         Publication des offres-         Réception des candidatures et transmission aux services concernés-         Organisation des entretiens-         Réponses aux candidats-         Intégration des agentsRésilienceRigueurAnalyse de situationLa Direction Générale est assistée de 2 directions métiers (Direction de l’Offre de Soins et de l’Autonomie ; Direction de la Santé Publique), de deux Départements spécialisés (Sécurité et Urgence Sanitaire ; Etudes et Statistiques) et d’un Secrétariat général pilotant les fonctions supports.Vous serez rattaché(e) directement à la responsable ressources humaines adjointe, travaillant en étroite collaboration avec elle et l’équipe ressources humaines et dialogue social.