Gestionnaire administratif au pôle "Solidarités-emploi" (DDETS 35) F/H

Afin d'accompagner la forte activité au sein du Pôle Solidarités-Emploi, ce poste en appui des unités aura 3 activités principales : 1) Conseil médical (75%) ( mercredi à vendredi) :- Préparation des séances du conseil médical (restreintes et plénières) après instruction- Gestion administrative des dossiers du conseil médical (numérisation, gestion des correspondances),- Appui à l'archivage et classement des dossiers2) Appui à la gestion du Pole Solidarités Emploi (25%) :M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.Connaissances :Statut de la fonction publique APrincipes généraux du droit du contentieux ACompétences juridiques, budgétaires ACompétence dans le domaine des ressources humaines AOutils RH ASecrétariat MLe Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS) est compétente en matière de politiques de cohésion sociale, de développement de l'emploi, d'insertion sociale et professionnelle, de l'accès et du maintien dans le logement et du travail.A ce titre, elle met en œuvre dans le département les politiques relatives :1° A la prévention et à la lutte contre les exclusions, à la protection des personnes vulnérables, aux fonctions sociales du logement, à l'inclusion des personnes en situation de handicap, à la protection de l'enfance, au travail social et à l'intervention sociale, aux actions sociales et économiques de la politique de la ville, à la lutte contre les discriminations et à la promotion de l'égalité des chances. - Appui à la direction du pôle Solidarités-Emploi (lundi et mardi), et en alternance avec l'apprentie présente (mercredi, jeudi et vendredi) : * Appui au secrétariat du Pôle SE (courriers, correspondances, agendas, organisation de réunions, suivi des dossiers prioritaires. Spécificités du poste / Contraintes (9) : Respect des règles de confidentialité (données agent, secret médical), délais de traitementSavoir-faire :Appliquer les processus du domaine AÉlaborer et contrôler les actes administratifs (rédactions de courriers, gestion agendas) MSavoir-être :Travailler en équipe MTravailler en autonomie MFaire preuve de discrétion professionnelle MFaire preuve de réactivité M Expérience professionnelle : maîtrise des outils informatiques.2° A l'inspection et au contrôle des conditions d'accueil et de fonctionnement des établissements et services sociaux.Elle concourt :1° à l'identification et à la prise en compte des besoins prioritaires de santé des populations les plus vulnérables et à la lutte contre les drogues et les conduites addictive2° à la planification à la programmation des équipements sociaux,3° à la prévention des crises et à la planification de sécurité nationale,4° à l'insertion professionnelle des jeunes et des personnes vulnérables,5° aux droits des femmes et à l'égalité entre les femmes et les hommes.Elle est chargée de l'intégration des populations immigrées et de l'organisation de l'accueil et de l'hébergement des demande.La DDETS est composée de 118 agents. Elle s'organise autour de deux pôles métiers : Solidarités/Emploi et Travail, chacun sous l'autorité d'une directrice adjointe.Un pôle Travail doté de 4 services Un pôle Solidarités/Emploi doté de 3 services et d'une mission Conseil médical : - Le service Politiques de la cohésion sociale, - Le service accès à l'autonomie et accompagnement vers l'emploi- Le service animation des politiques territoriales. - La mission Conseil MédicalPartenaires institutionnels : autres services de l’État (locaux, départementaux, régionaux et nationaux), collectivités/EPCI, partenaires associatifs