Gestionnaire achats et marchés publics H/F

Activités principales :

La Gestionnaire des achats et marchés publics assure des fonctions polyvalentes au sein de la cellule « achats », en binôme avec la seconde gestionnaire. A ce titre l’agent assure les missions suivantes :

• La gestion, et le suivi des cycles de vie des contrats ;
• Le suivi d’exécution des marchés de l’Agence (périmètres directionnel, ministériels et interministériels) en lien avec la responsable achat ;
• Elle/il effectue le contrôle du besoin et de la régularité des devis, hors et sur marchés, en lien avec les fournisseurs et les directions métiers ;
• En lien avec la Responsable des achats et la Cheffe de service, elle/il participe à la mise en œuvre du suivi des fournisseurs stratégiques de l’agence ;
• Elle/il assure le traitement et le suivi de l'ensemble des commandes à effectuer sur le budget principal et le budget annexe : saisie de l'engagement et constatation des services faits. Dans ce cadre, elle/il assure le lien avec le service "suivi financier territorial" ;
• Elle/il assure la complétude des tableaux de bord de suivi des consommations (notamment pour les déplacements aériens) en binôme avec la Responsable achat ;
• En lien avec la seconde gestionnaire achats, elle/il assure le traitement des demandes de déplacement des agents et des intervenants dont les frais sont pris en charge sur décision du DGARS (Avion/Train/Hébergement) ;
• Elle/il assure l’intérim de la seconde gestionnaire achats en son absence ;
• Elle/il assure le contrôle interne de premier niveau, lié aux achats.
  Ces attributions sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités du service et des réorganisations éventuelles des missions siège/DT et organigramme interne.