DSS Assistant (F/H)

Encadrement : non Activités principales : La personne titulaire du poste assure, sous la responsabilité de la cheffe d’antenne, les activités suivantes : - secrétariat du chef d'antenne, gestion des agendas et soutien logistique sur les missions assurées par les membres de l’équipe- gestion de la boite fonctionnelle du service- animation des fonctions de gestion électronique des documents et bon usage des outils collaboratifs (veille sur classement et archivage, règles de nommage des fichiers, être force de proposition sur les améliorations et évolutions)- gestion des déplacements des agents : via l'utilisation de l'application Chorus DT- constitution des fonds de dossier, rédaction de projets de courriers et messages- gestion des nominations des administrateurs des organismes de sécurité sociale via l’application métier dédié (SDAC). Dans ce cadre, elle contribue à l’examen de la recevabilité et du suivi des candidatures et prépare les arrêtés ministériels de nomination. En lien avec les préfectures de région, elle s’assure de la publication des arrêtés au recueil des actes administratifs (RAA)- Suivi des nominations des agents de direction des organismes locaux et des procédures mises en œuvre par la MNC dans ce cadre (agréments, avis comité des carrières)- contribution à l'alimentation des outils de suivi et de pilotage de l'activité de l'antenne sur les différentes missions- élaboration de tableaux statistiques et graphiques- relations et coordination avec les services locaux assurant le soutien logistique de l'antenne- veille : gestion et diffusion des alertes d'actualité relatives aux OSS.- contribution à la réalisation des missions d’audit, en lien avec les auditeurs : gestion documentaire, organisation des réunions et déplacements, mise en forme des livrablesE : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer le dysfonctionnements.La direction de la Sécurité sociale (DSS) est chargée de l’élaboration et de la mise en œuvre de la politique relative à la Sécurité sociale : assurance maladie, accidents du travail et maladies professionnelles, retraite, famille, dépendance, financement et gouvernance. La DSS est rattachée à deux ministres : la ministre du travail, de la santé et des solidarités, et le ministre de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique.La mission nationale de contrôle et d'audit des organismes de sécurité sociale (MNC), service à compétence nationale rattaché au directeur de la sécurité sociale, contrôle et évalue l'activité, le fonctionnement et l'organisation des organismes locaux de sécurité sociale. L’assistant(e), tout en restant sous la responsabilité hiérarchique du chef de l'antenne de Marseille peut également être appelé à assurer, pour le compte des autres antennes et de la cellule nationale, certaines activités réalisables à distance, sur des périodes et des quotités de travail qui seront définies de manière concertée. Exemple de missions pouvant être mutualisées : - Gestion des déplacements sur Chorus-DT- Gestion des nominations des administrateurs de sécurité sociale via l’application métier dédiée (SDAC)- Suivi des agents de direction- Gestions des agendas des encadrantsToute autre mission valorisant des compétences spécifiques peut être confiée à la personne titulaire du poste en soutien à l’équipe de l’antenne sur l’ensemble du périmètre des missions assurées par la MNC ou dans le cadre d’un partage de connaissances ou de compétences dans le réseau MNC : exploitation de données à l’appui des équipes d’audit mais également dans le cadre du réseau d’alerte ou des travaux relatifs aux CPG des OSS, perfectionnement ou soutien bureautique, partage de bonnes pratiques, participation à des opérations de renfort….N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)Connaissances :- Bureautique et outils collaboratifs M - Normes rédactionnelles M - Classement, archivage M - Droit public : N - Connaissances des politiques publiques dans le champ social NSavoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes- Capacité d’adaptation ***- Rigueur dans l'exécution des tâches ***- Initiative ***- Réactivité *** - Discrétion *** - Qualités relationnelles ***- Sens de l'organisation ***Savoir-faire :- Travail en équipe MLa MNC est organisée en une cellule nationale, qui intervient notamment en pilotage, appui et expertise aux neuf antennes régionales, situées à Rennes, Bordeaux, Lille, Marseille, Lyon, Nancy, Paris, Fort de France et Saint Denis de la Réunion. Ces antennes assurent la représentation territoriale de la mission. La mission nationale de contrôle comporte environ 75 agents répartis entre la cellule nationale (une quinzaine d'agents) et les 9 antennes régionales.L'antenne MNC de Marseille exerce les missions dévolues à la MNC pour les organismes de sécurité sociale implantés dans les régions PACA, Occitanie partie Languedoc-Roussillon et Corse.Effectif de l'antenne de Marseille : 7 agents