DOS 33 - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF-VE « AUTORISATIONS » H/F
Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine
Espace Rodesse
103 bis rue Belleville
CS91704
BORDEAUX CEDEX
Direction : Direction de l'Offre de Soins
Direction Déléguée à l’organisation de l’offre de soins et à la réponse aux situations sanitaires exceptionnelles
Pôle : Soins de ville et hospitaliers
Département : Régulation de l’offre
Localisation géographique du poste : Bordeaux
La Direction de l’Offre de Soins (DOS) intervient sur les champs de la formation et de la gestion des professionnels de santé, la structuration globale de l’offre de soins de ville et hospitaliers, l’allocation de ressources et la supervision budgétaire des établissements de santé et autres offreurs de soins, la promotion de l’efficience de l’offre de soins et médico-sociale (mission partagée avec une autre direction), la prospective/innovation/préparation aux situations sanitaires exceptionnelles, la coordination, pour l’ensemble de l’ARS, des parcours de santé concernant des pathologies ou types de pathologies.
Cette direction est composée de 4 directions déléguées :
• Professionnels de santé et prospective ;
• Organisation de l’offre de soins et réponse aux situations sanitaires exceptionnelles ;
• Financement de l’offre de soins ;
• Efficience et transformation numérique du système de santé.
Par ailleurs, dans une logique de parcours, la Direction déléguée à l’efficience et à la transformation numérique du système de santé est en parallèle rattachée de manière fonctionnelle à la Direction de la Protection de la Santé et de l’Autonomie.
Définition du poste : Gérer les autorisations relevant de ses thématiques et apporter un appui aux référents sur les thématiques qu’elle suit, en particulier en matière d’autorisations sanitaires.
Activités essentielles :
· Gérer les autorisations relevant de ses thématiques (notamment : chirurgie, réanimation, imagerie médicale, neurochirurgie) :
o Gérer les demandes d’autorisations sanitaires,
o Compléter et vérifier la recevabilité des dossiers de demandes dont l’instruction relève du siège,
o Rédiger des décisions d’autorisations (création, cession, caducité...) et des lettres de notification,
o Mettre à jour les tableaux de suivi des autorisations (et du tableau de suivi spécifique de remplacement des EML),
o Publier des mentions au recueil des actes administratifs,
o Répondre aux sollicitations téléphoniques et écrites relatives au suivi des autorisations (Délégations Départementales et promoteurs),
o Participer à l’alimentation du SI-Autorisations et à la mise à jour de FINESS,
o Mettre à jour des rapports et des dossiers types,
o Mettre à jour les informations relatives aux autorisations sur le site internet de l’ARS.
· Assurer le suivi de la mise en œuvre du PRS et des plans nationaux :
o Apporter un appui aux référents thématiques (binôme médico-administratif), pour les dossiers relevant de son champ, pour le suivi de la réalisation de la politique régionale (suivi des OQOS, des schémas et des plans, réalisation de bases de données, organisation de COPIL et réunions régionales, …).
Activités annexes :
· Assurer une veille juridique dans son champ de compétence.
Relations internes : Délégations départementales, autres directions de l’ARS.
Relations externes : Offreurs de soins, administrations, CPAM…
Rattachement hiérarchique : Responsable du département régulation de l’offre