Directeur(rice) de l'administration et des finances (H/F)
Présentation générale du poste
Présentation générale du posteDirection : Direction de l’administration et des financesLiaisons hiérarchiques et fonctionnelles :Rattaché à la Directrice générale adjointe chargée des ressourcesCollaborations internes et externes :Ensemble des directions de l’AgenceLe directeur est un cadre dirigeant membre du CODIR.Il s’assure en lien avec les autres fonctions supports de la gestion des procédures, ressources et compétences nécessaires à sa direction.Formation / Diplôme : Formation supérieure de type universitaire, administrateur civil ou équivalent.Expérience professionnelle requise : Expérience confirmée d’encadrement de direction Compétences clés recherchées :Connaissance avérée, des procédures budgétaires, de la GBCP, des marchés publics, et de l’immobilier Connaissance de l’administration et des établissements publics de l’Etat- Aptitude confirmée au management et à l’animation d’équipe Les missions du DAF le conduisent à être en relation étroite avec l’agence comptable et le contrôleur budgétaire). Et aussi :Direction Générale de la SantéDirection de la Sécurité SocialeMinistère de l’économie et des financesEtablissements supports des réseaux de Vigilance et autres partenairesHomologues des autres Agences sanitairesCompatible télétravail ☒oui ☐non Finalité du postePréparer et piloter les politiques budgétaires, achats et immobilières de l’Agence.Dans ce cadre, il sera chargé d’une part, de la préparation du budget, de l’optimisation des ressources budgétaires, de la répartition des crédits et du suivi de leur emploi, d’autre part, de l’optimisation et de la programmation des achats et du suivi de leur exécution dans le respect du code de la commande publique, et enfin, de la définition de la stratégie immobilière et de la programmation des travaux et du suivi de leur exécution dans le respect des lois, normes et règlements en vigueur.Activités principalesMembre du comité de direction de l’ANSM, il contribue à l’élaboration de la stratégie de l’Agence dans ses domaines de compétences.Le DAF s’appuie sur une équipe de direction et anime une direction d’une quarantaine de personnes. Il assure le management et l’encadrement de l’équipe, la fixation des objectifs et le suivi de leur réalisation. Il effectue un reporting régulier auprès de la direction générale.Il est chargé : au titre du budget et du pilotage de la dépense de :· Proposer et mettre en œuvre la politique budgétaire ;· Préparer, estimer et suivre la programmation pluriannuelle des recettes et des dépenses ;· Cadrer et piloter le recueil des besoins, organiser les arbitrages et les validations budgétaires, piloter la bonne exécution du budget ;· Optimiser la gestion de la performance de l’Agence par la conception, la mise en œuvre et l’analyse d’outils d’aide à la décision (comptabilité analytique, budget vert, tableaux de bord, …)au titre des achats et des marchés de :· Proposer et mettre en œuvre la politique achat ;· piloter les procédures administratives de passation des marchés et le suivi des contrats et des conventions en liaison avec les directions opérationnelles- Esprit d'initiative et sens des responsabilités- Sens de l'organisation et rigueur- Grande disponibilité et grande réactivité- Capacité d’’anticipation