Description des missions
Au sein du pôle RH de la mission des ressources humaines et des affaires générales (MRHAG), vous serez chargé(e) des missions suivantes, avec 2 autres gestionnaires RH, et en lien avec la DRH ministérielle :
Profil recherché
Au sein du pôle RH de la mission des ressources humaines et des affaires générales (MRHAG), vous serez chargé(e) des missions suivantes, avec 2 autres gestionnaires RH, et en lien avec la DRH ministérielle :• Gestion administrative de la carrière :- des agents de la catégorie A (3/4 des effectifs de la Délégation), des agents du corps des attachés, de l'inspection du travail, des agents non titulaires, des agents mis à disposition par les organismes publics et des apprentis ;- recrutement des agents : en lien avec la chargée de recrutement, prise de contact avec l'agent, constitution du dossier de prise en charge et suivi de l'arrivée de l'agent ; - du suivi du dossier personnel des fonctionnaires, notamment procédure administrative, gestion des demandes de détachement et d'intégration ;- suivi de la gestion des contrats (CDD et CDI), des renouvellements et des rémunérations des agents non titulaires ;- suivi de la gestion de carrières et des primes des agents mis à disposition par les organismes publics ;- conseils et information aux agents sur toutes les questions relatives à leur situation administrative.Connaissances attendues-Statut général et politiques RH de la fonction publique-Outils bureautiques (Excel, Word et Powerpoint) -Calendrier de gestion Une expérience en bureau des ressources humaines est indispensable et en administration centrale serait appréciée. Savoir-être-Rigueur / fiabilité-Faire preuve de discrétion-Méthode et organisation -Qualités relationnelles -Aptitude au travail en équipe Savoir-faireConsulter la page de présentation de la DGEFP sur le site du Ministère La délégation générale à l'emploi et à la formation professionnelle (DGEFP) est chargée de proposer les orientations de la politique de l'emploi et de la formation professionnelle continue. Elle en construit le cadre juridique en concertation avec les départements ministériels et les partenaires sociaux. Elle conduit et coordonne la mise en œuvre des dispositifs et en évalue les résultats. • Campagnes ministérielles, en lien avec la chargée de mission responsable du suivi des campagnes :- suivi des dossiers de promotion et d'avancement des agents de catégorie A ;- suivi des campagnes indemnitaires (CI/CIA et revalorisation de l'expérience professionnelle).• Mise à jour de l'ensemble des tableaux de suivi : effectifs, temps partiel, renouvellements de CDD…• Gestion des temps et activités des agents dans le système d'information RenoiRH : gestion du badgeage, des congés, du télétravail et accompagnement des agents dans la prise en main et l'utilisation de l'outil• Actualisation des applications de gestion administrative RenoiRH et SI, suivi des notes dans l'outil de dématérialisation PEGASELe portefeuille d'activités peut évoluer en fonction des besoins du service.Travailler dans les ressources humaines d'un bureau RH de proximité d'une direction de plus de 300 agents vous permettra d'exercer un métier polyvalent.- Capacité d’analyse et de synthèse- Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole- Renseigner et conseiller les agents- Qualités rédactionnelles- Travailler en équipe avec les bureaux et directions partenairesMissions du bureau :La mission des ressources humaines et des affaires générales (MRHAG) est chargée de proposer une offre de services globale et transversale à la DGEFP dans les domaines des ressources humaines et des affaires générales. Les principaux dossiers suivis du pôle RH portent sur les recrutements, la mobilité et le suivi des effectifs, les exercices annuels d’évaluation, de promotion et d’avancement, les rémunérations et les exercices indemnitaires, la formation, le temps de travail, la médecine de prévention, le dialogue social de proximité.Effectif du bureau (répartition par catégorie) :Outre la cheffe de mission et ses deux adjointes, la MRHAG compte 14 agent(e)s répartis en deux pôles : un pôle AG composé de 9 agent(e)s et un pôle RH composé de 7 agent(e)s : deux chargées de mission, une conseillère formation, trois gestionnaires de proximité et une apprentie.