DGA/SSDI - Secrétaire chef SSDI, assistant(e) sécurité déf. et info. F/H

L'environnement du poste intègre l'utilisation de SI courrier et SI courrier SECRET ainsi que du portail OPALE. Il s'agit d'assurer le soutien du chef d'une entité de 150 personnes environ.
Le contexte du poste est marqué par la réorganisation de la fonction sécurité de défense et de l'information au sein de la DGA (entité nationale regroupant la plupart des personnels oeuvrant dans le métier SDI : administration centrale et service déconcentré).
En collaboration avec la seconde assistante, assurer la bonne répartition du courrier normal ou du courrier classifié au sein du service. Assurer le soutien de l'équipe de direction et de l'échelon central du service en matière de fournitures de matériels.
Traite les demandes de mission de tous les personnels en suppléance du titulaire.
Assurer le traitement des demandes et sollicitions diverses(accueil visiteurs, messages
téléphoniques, etc)
Assurer l'assistance logistique des membres de l'équipe(ordres de missions, réservations de
salles, etc
Assurer la transmission et la mise à disposition de l'information(traitement du courrier, etc..)
NBI : 10 points