DDETSPP 18 - ASSISTANT UNITE DE CONTROLE F/H

APPUI AU CONTROLE DES ENTREPRISES :

APPUI AU CONTROLE DES ENTREPRISES :Accueil téléphonique, et par courrier et mail, information et orientation des usagersGestion du courrier et des mails de l’Unité de contrôleExtractions de données sur les outils internes tels que WIKIT, SUIT, DEMAT@MAINTE...Saisies dans les systèmes d’information du SITExamen de la complétude des demandes de décisions déposées par les usagersSuivi des instancesRédaction de courriers simplesÉlaboration d’outils de suivi simplesRecherches documentairesTraitements en appui d’agents de contrôle de données complexes (contrôle de la durée du travail, …)Classement - archivageLogistique opérationnelle du fonctionnement de l’unité de contrôleConnaissances techniquesSavoir-faireSavoir-être Avoir des compétences juridiques en droit du travail/ niveau pratique- à acquérirSavoir travailler en équipe/ niveau maîtrise - requisAvoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - requisConnaître les procédures et méthodes relatives au contrôle/ niveau pratique - à acquérirSavoir analyser/ niveau maîtrise - requisS'avoir s'exprimer oralement/ niveau maîtrise - requisConnaître les techniques de recherches et les ressources documentaire DIALOGUE SOCIAL :Contrôle de la légalité externe des accords déposés sur la base D@CCORDEnregistrement des accordsPOSSIBLE EVOLUTION DES MISSIONS ENRICHIS AVEC :Le suivi et la préparation des suites en matière de négociations obligatoires Les suivis, contrôles et préparations des suites relatives à l’égalité de rémunération entre les femmes et les hommes Le suivi et l’aide à la rédaction des suites pénales, administratives et arrêtés préfectoraux (dont lesphases contradictoires) / niveau pratique - à acquérirSavoir rédiger/ niveau maîtrise - requisSavoir s'adapter/ niveau maîtrise - requis Connaitre les différents systèmes d’informations SUIT, D@ccord, SIPSI, DEMAT@MAINTE/ niveau pratique - à acquérirSavoir s'organiser/ niveau maîtrise - requisSavoir communiquer/ niveau maîtrise - requisSavoir appliquer la réglementation/ niveau initié - à acquérir