DDETS 45 - RENFORT ASSISTANT AUX CONTRÔLES DES ENTREPRISES F/H
Description des missions
L’assistant (e) au service de contrôle des entreprises assure un ensemble de travaux visant à l’information des usagers, au bon fonctionnement de l’unité de contrôle et à l’assistance des inspecteurs dans la réalisation de leurs activités.
Tâches principales
Activités liées à la relation à l’usager et au fonctionnement de l’unité de contrôle
• Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers
• Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers
• Logistique opérationnelle du fonctionnement de l’unité de contrôle
• Organisation et appui opérationnel à l’activité des agents de l’unité de contrôle
• Classement, archivage des dossiers
Activités liées l’appui au contrôle
• Élaboration et mise à jour d’outils de suivi
• Contrôle de complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle par les usagers
Profil recherché
CONNAISSANCES- Avoir, de préférence, quelques notions de bases du droit du travail nécessaires à :- l’orientation et l’information des usagers- la réalisation de contrôle de complétude des dossiers entrants- la réalisation de contrôle de conformité d’obligation des entreprises Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentesSavoir apporter une assistance administrative- Classer et tenir à jour des dossiersLa direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités (DDETS) du Loiret est une direction départementale interministérielle, service déconcentré de l'Etat relevant du ministre de l'intérieur.Elle est placée sous l'autorité du préfet de département, à l'exception des services relevant du système d'inspection du travail pour certaines de ses missions. Elle est compétente en matière de politiques de cohésion sociale, de développement de l'emploi, d'insertion sociale et professionnelle, de l'accès et du maintien dans le logement. Savoir-faire : - Maîtriser les outils bureautiques et les applicatifs nécessaires à l’exercice des activités Savoir rédiger des documents internes ou administratifs- Rédiger des réponses de premier niveau aux demandes des usagers- Utiliser les logiciels de la suite bureautique de Microsoft (Word, Excel, Power point)- Planifier ses activités en établissant des priorités- Respecter des délaisPOLE TRAVAILINSPECTION DU TRAVAIL