DDETS45 - ASSISTANTE DE DIRECTION F/H

1/ Appui à la direction:- anticipation et suivi des échéances, des dossiers et des notes notamment en lien avec la préfecture;- préparation et réalisation des dossiers et supports pour la direction;- gestion et suivi du courrier papier et électronique;- accueil et filtrage téléphonique et physique;- information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes;- planification collective des agendas, des déplacements et des réunions;- préparation et organisation des réunions en interne et avec les partenaires extérieurs;- suivi attentif des dossiers signalés et du courrier réservé;- circulation de l’information entre la direction et les différents services;- mise en forme et valorisation des supports écrits;- gestion des frais de déplacement (CHORUS DT);- préparation et mise à jour de la valise d’astreinte : actualisation des documents;- classement et archivage des documents de la direction.DDETS : Direction Départementale Emploi Travail et SolidaritésLa direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités (DDETS) du Loiret est une direction départementale interministérielle, service déconcentré de l'Etat relevant du ministre de l'intérieur.Elle est placée sous l'autorité du préfet de département, à l'exception des services relevant du système d'inspection du travail pour certaines de ses missions. Elle est compétente en matière de politiques de cohésion sociale, de développement de l'emploi, d'insertion sociale et professionnelle, de l'accès et du maintien dans le logement. 2/ Communication:- réalisation et mise à jour de supports pour la DDETS dont la rédaction de la gazette mensuelle de la DDETS;- participation à l'organisation d'évènements et manifestations;- référent communication de l'Etat auprès de la Préfecture (mise à jour site Intranet, Internet,...)3/ Ressources humaines:- organisation, suivi et réponses pour les recrutements;- organisation et suivi de l'accueil des nouveaux arrivants;- organisation des entretiens professionnels (liste fiabilisée, élaboration du calendrier des dates d'entretien4/ Appui ponctuel aux services.Les missions sont adaptables en fonction du profil. Le titulaire pourra se voir confier des dossiers suivis directement par un membre de la direction. La direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités (DDETS) du Loiret est une direction départementale interministérielle, service déconcentré de l'Etat relevant du ministre de l'intérieur. Elle est placée sous l'autorité du préfet de département, à l'exception des services relevant du système d'inspection et de législation du travail pour certaines de ses missions. Elle est compétente en matière de politiques de cohésion sociale, de développement de l'emploi, d'insertion sociale et professionnelle, de l'accès et du maintien dans le logement et du travail. Composition et effectifs du service: La DDETS est constituée de 86 ETP et se compose de 2 domaines - un domaine "travail et entreprises" et un domaine "insertion et solidarités" et de missions transverses dont l'appui à la direction et aux services (4 personnes). Liaisons hiérarchiques: Rattaché à la Direction.