COORDONATEUR(TRICE) DE LA MISSION DOCUMENTATION METIER F/H

La mission documentation métiers est chargée d’identifier les besoins des services, de préparer et mettre en œuvre la stratégie documentaire de la direction, en lien avec les chefs de pôles et les responsables d’unités départementales pour la DRIEETS et en lien avec les DDETS.Elle assure une veille juridique et documentaire, réalise des recherches, conseille les agents, administre les fonds documentaires de la DRIEETS, participe aux activités des réseaux documentation animés par l’administration centrale ou la préfecture de région.Elle diffuse la documentation qu’elle établit, en lien le cas échéant avec les SGCD ou le SGAMM, au bénéfice de l’ensemble des agents en région IDF en charge de missions relatives à l’emploi, au travail, aux solidarités, à l’économie et la concurrence.Elle est chargée de la programmation budgétaire des achats documentaires pour la DRIEETS, et du suivi de la mise en œuvre de ces achats par le SGAMM. Le cas échéant, elle peut assurer pour tout ou partie des agents en département de grande couronne une offre de documentation spécialisée, notamment s’agissant de la documentation spécifique au fonctionnement du Système d’inspection du travail.E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaineM : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultatA : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnementsN : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)La DRIEETS (Direction régionale et interdépartementale en charge de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités) résulte du rapprochement en Ile de France de la DIRECCTE et du réseau Cohésion Sociale (DRJSCS et DDCS). Créée le 1er avril 2021 dans le cadre de la réforme de l’organisation territoriale de l’Etat, elle porte des politiques publiques tournées d’une part, prioritairement, vers les publics les plus fragiles (protection, insertion sociale, insertion dans l’emploi…) et d’autre part vers les acteurs économiques (mutations économiques, inspection du travail, CCRF, dialogue social…). Rattaché(e) à la secrétaire générale, le/la coordonateur(trice) est en charge :• d’assurer le suivi des décisions prises par la direction de la DRIEETS ;• de piloter et gérer la politique d'abonnements et d'acquisition (abonnements sites internet, presse, codes, doc spécialisés)• de préparer les évolutions possibles de la politique d’accès aux ressources documentaires de la DRIEETS en fonction des besoins des pôles ;• d’être l’interlocuteur des pôles et des unités départementales de la DRIEETS pour les problématiques relatives à la politique documentaire et à la gestion de la documentation ;• de représenter la DRIEETS auprès de l’administration centrale, de la préfecture de région en ce qui concerne la fonction documentation, de veiller à ce que l’investissement de la mission Documentation Métiers dans des réseaux, des communautés ciblées, des partenariats corresponde à la politique documentaire déterminée par la DRIEETS ;• de préparer les éléments de programmation budgétaire de la mission.Des déplacements entre sites franciliens sont à prévoir.Connaissances :- Connaissance du mode de fonctionnement et de l’environnement d’une DRIEETS- Connaissance des méthodes de gestion de l’information- Connaissance des techniques documentaires- Maitrise des applications informatiques (base de données, Excel approfondi, Word, RenoiRH)- Connaître les textes et circulaires de la Fonction publique- Gérer les abonnements- Rédiger des documents (compte rendu, lettres, tableaux de bord, histogrammes…)- Elaborer des tableaux de bord de suiviSavoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes- Rigueur et sens de l’organisation- Réactivité, gestion des priorités et des urgences- Pédagogie et bon relationnel- Sens du relationnel, appétences pour le travail en équipe et en réseauSavoir-faire :- Extraire des informations des applicatifs utilisés - Produire et mettre en forme des tableaux de suivi- Analyser des tableaux de bord- Corriger les anomalies (effectifs)- Capacité d’initiative.Le Pôle d'appui aux métiers intervient en soutien du directeur de la DRIEETS pour toutes les affaires générales induites par le pilotage de la direction, au niveau régional comme départemental, notamment s’agissant de la stratégie RH et budgétaire, du dialogue social et de la prévention, de la politique documentaire nécessaire à l’exercice métier et du suivi de l’impact de la stratégie immobilière de l’Etat en région pour la DRIEETS.Il conseille le directeur en matière juridique notamment sur les enjeux RH et les marchés; il assure le soutien des agents de la DRIEETS comme des DDETS en matière de système d’information et de communication. Il est chargé du bon fonctionnement en proximité des commissions médicales et des commissions de réforme sur les territoires de Paris, des Hauts-de-Seine, de Seine-St-Denis et du Val-de-Marne.Il exerce ses missions en cohérence avec celles confiées par le directeur au Secrétariat Général aux Moyens Mutualisés de la Préfecture de région (SGAMM), l’interlocuteur du référent de proximité du SGAMM auprès de la DRIEETS, et assure l’interface avec les services du SGAMM pour suivre et mettre en œuvre l’ensemble des actions nécessaires au soutien de la DRIEETS.Le PAM comprend une mission pilotage budgétaire régional, un conseiller juridique, une mission documentation métiers, un service SIC régional, un service pilotage stratégie RH régionale, dialogue social, un service CMR et un service prévention et qualité de vie au travail (QVT).