Coordinateur(trice) du Conseil Médical de Seine-Saint-Denis F/H

Le service interdépartemental est constitué des 4 secrétariats des instances médicales CM-CR, situés dans les 4 UD de la DRIEETS (Paris, Hauts de Seine, Seine Saint-Denis et Val de Marne).Le poste de coordinateur(trice) du Conseil Médical 93 est localisé au sein de l'unité départementale de Seine-Saint-Denis à Bobigny. Le coordinateur encadre 3 agents et est placée sous l'autorité du responsable du service interdépartemental des CM de la DRIEETS et de son adjointe.Activités principales :1/ Coordination du secrétariat du Conseil Médical réuni en formation restreinte (ex comité médical) et en formation plénière (ex commission de réforme)- Encadrement d'équipe- Assurer la continuité du service des conseils médicaux - Analyser et préparer les réponses aux courriers ou aux mails des usagers et des administrations- Garantir le bon fonctionnement du service et le déploiement des outils de gestion (application VADIM, bases de données, chrono…).- Instruire les dossiers soumis aux instances médicales réunies en formation plénière.Offre de poste réservée exclusivement à la mobilité interne et infrarégionale DRIEETS et DDETS d'Ile-de-France.Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous. E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)La DRIEETS (Direction régionale et interdépartementale en charge de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités) résulte du rapprochement en Ile-de-France de la DIRECCTE et du réseau Cohésion Sociale (DRJSCS et DDCS). Créée le 1er avril 2021 dans le cadre de la réforme de l’organisation territoriale de l’Etat (OTE), elle porte des politiques publiques tournées d’une part, vers les publics les plus fragiles (protection, insertion sociale, insertion dans l’emploi…) et d’autre part vers les acteurs économiques (mutations économiques, inspection du travail, CCRF, dialogue social…). 2/ Secrétariat du conseil médical - Enregistrer les saisines dans la base de données ou l'application VADIM- Envoyer les convocations aux agents par courrier et aux administrations par mail. - Planifier les séances du conseil médical (restreint/plénière) plusieurs séances/mois- Préparer les éléments constitutifs des expertises médicales- Établir et actualiser les ordres du jour et la base de données- Renvoyer les dossiers aux administrations- Préparer les procès-verbaux du conseil médical et les transmettre aux administrations. - Trier et classer les dossiers : Recherche ou création de dossiers archivage des dossiers (DCD ou de plus de 65 ans).Activités annexes :Rémunérer les médecins présents en commission : Établir et envoyer les états liquidatifs à la DRH après visa du supérieur hiérarchique pour paiement. Envoyer les états liquidatifs aux médecins. Conserver les données statistiques des dossiers traités (nombre de dossiers par commission, par médecin et par administration).Connaissances :- Droits et devoirs des fonctionnaires - statuts des fonctionnaires : M- Connaissance législative en rapport avec le poste : M- Environnement institutionnel et administratif : M- Outils bureautiques et informatiques : M- Textes d'application : M Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes- Travailler en équipe ****- Faire preuve d'autonomie et du sens de l'organisation ***- Faire preuve de discrétion professionnelle ***- Faire preuve de réactivité et de rigueur **- Avoir le sens de l'écoute et du dialogue ***Savoir-faire : - Management d'équipe : M- Capacité rédactionnelle : M- Travailler en partenariat (avec les administrations et les médecins experts) : M- Savoir organiser et hiérarchiser son activité : E- Maîtriser le processus de gestion des dossiers médicaux du personnel : M - Élaborer et contrôler des actes administratifs : A- Analyser et maîtriser les risques (délais d'instruction et dates de réponse) : AL’unité régionale est organisée en 3 pôles métiers, un pôle d’appui métiers et un cabinet. Le pôle T (Travail) est chargé du pilotage et de la mise en œuvre de la politique du travail au niveau régional et dans tous les départements de la région. Le pôle C (Concurrence, consommation, répression des fraudes et métrologie légale) est chargé des politiques de concurrence, consommation, répression des fraudes et métrologie légale.Le pôle EES (Economie, Emploi et Solidarités) est chargé des politiques de solidarité, d’insertion, d’emploi, de développement économique et de compétences, y compris de formation et de certification dans les secteurs sanitaires et social.Les Conseils Médicaux sont rattachés au Pôle Appui Métier (PAM), positionnés au sein de chaque direction départementale de la DRIEETS (de Paris, des Hauts-de-Seine, de Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne).