Coordinateur(trice) accueil évènementiel F/H
En lien étroit avec le chef de pôle et son adjoint, le titulaire participe à la coordination de l'ensemble des missions du pôle, en assurant avec eux un front office vis-à-vis des cabinets ministériels et des services implantés sur le site, sur une plage horaire quotidienne étendue.
Au sein du pôle « accueil, sûreté, sécurité », la coordination accueil événementiel assure plus particulièrement :
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les meilleures conditions d'accueil possibles des visiteurs
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la signalétique du site et le fléchage des événements
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l'aménagement des espaces d'accueil
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la mise à jour des fiches de procédures, consignes et livrets d'accueil
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le suivi des prestations d'hôtesses (quotidiennes et événementielles)
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la gestion des badges visiteurs et des badges du personnel
Le titulaire est placé sous l'autorité du chef du pôle « accueil, sûreté, sécurité ».
Relations internes et externes :
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visiteurs et personnalités reçues sur le site
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autorités et agents des cabinets ministériels et des services hébergés
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pôle « moyens généraux et événementiel » du département SETI4
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gestionnaires du marché « hôtesses d'accueil » et du bureau des badges (SETI1)
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prestataire titulaire du marché « hôtesses »
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service du protocole et des huissiers du bureau des cabinets (BDC)
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pôle événementiel de la direction de la communication (DICOM)
Le secrétariat général (SG) rend possible la mise en œuvre des politiques nationales dans le champ de la transition écologique, de la cohésion des territoires et des enjeux maritimes.Le SG garantit le bon fonctionnement du ministère de la transition écologique et de la cohésion des territoires, du ministère de la transition énergétique et du secrétariat d’État chargé de la mer.Nos missions s’organisent autour de trois objectifs : Nos métiers embrassent l’ensemble des fonctions essentielles : finances, budget, comptabilité, ressources humaines, formation, logistique, informatique… mais aussi la stratégie, le conseil interne, la communication, l’évènementiel, l’international, la gestion et l’accompagnement de projets…Notre action, s’exerce en France - à Paris comme en régions, dans l’hexagone comme outre-mer - mais également dans le monde où nous portons les priorités du pôle ministériel dans les instances européennes et internationales.Le SG recrute chaque année près de 200 agents sur des métiers aussi variés que passionnants. Le poste sur lequel exercer vos talents s’y trouve forcément.Quelle que soit l’entité, vous exercerez des métiers uniques en matière d’expertise et d’innovation, mobilisés au service des stratégies de transformation des politiques publiques et du fonctionnement efficient de l’administration dans tous les domaines.Pour en savoir plus sur l’environnement de travail et les perspectives que nous offrons, prenez connaissance de la rubrique « Nos atouts ».
- vincent.goarant@developpement-durable.gouv.fr
- stephane.garrigou@developpement-durable.gouv.fr