Coordinateur des services généraux (H/F)

Finalité du poste• Le/la coordinateur des services généraux des sites de Vendargues et Lyon, est le représentant du Chef de département des services généraux et de l’immobilier sur les deux sites et son interface managériale, vis à vis des deux agents de ces sites qui lui sont rattachés.• Il/elle aura pour mission d’assurer la maintenance et l’entretien des infrastructures des sites (bâtiments, équipements, matériel…) dans une optique d’optimisation des coûts, et en mettant en place un environnement de travail en adéquation avec les besoins des collaborateurs, tout en garantissant la sécurité du personnel.Formation / Diplôme :De formation supérieure en gestion, technique ou domaine des achats (BAC + 3 minimum demandé)Expérience professionnelle requise :Expérience souhaitée de 2 ans minimum sur un poste équivalent ou dont les enjeux sont prochesCompétences clés recherchées :Expérience dans la gestion de services générauxConnaissances dans le domaine de la maintenance, de l’électricité, de l’aménagement des espaces de travail permettant de superviser les activités de ces domainesVous recherchez un nouveau challenge ?Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?La santé publique, ça vous parle ?L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé disponibles en France soient sûrs, efficaces, innovants, accessibles et bien utilisés.Cette ambition est possible grâce à la collaboration de nos agents répartis dans nos directions aux multiples métiers. Activités principalesFaire fonctionner l’existant :Gérer l’entretien et la maintenance courante de l’immobilier et de ses équipements des sites deVendargues et de Lyon ;Assurer le fonctionnement des services généraux sur ces sites en particulier : de la téléphonie, des salles de réunion, du courrier, de l’accueil, de la restauration, du nettoyage, du multi technique, … ;Gérer le contrôle d’accès, les badges …Adapter l’environnement de travail aux besoins des collaborateurs : recueillir les besoins des utilisateurs, proposer des aménagements des espaces de travail,Etre le représentant du Chef du département des services généraux et de l’immobilierAppliquer les réglementations :conseiller le Chef de département sur les actions préventives à mener,faire appliquer la législation en matière d’hygiène, de sécurité et d’environnement des sites (contrôles réglementaires, mise à jour des registres, exercices sécurité, prévention des intrusions...)Mettre en œuvre la politique de l’agence en lien avec le Chef de département, en matière de sécuritéCommuniquer sur les actions des services généraux et l’immobilier auprès des agents des sites de Lyon et de VendarguesAssurer l’interface avec les interlocuteurs de l’Anses pour le nouveau site de LyonAccompagner les nouveaux usages en matière d’environnement de travailManager l’équipe des services généraux des sites de Vendargues et de Lyon :organiser l’activité de l’équipe, développer leurs compétences,Etre le garant de l’inventaire physique pour Vendargues et Lyon.Etre doté d’un excellent relationnel qui s’appuie sur des qualités d’écoute et de dialogue.Expérience en management, savoir animer une équipe de façon pragmatique et pédagogique.Avoir une capacité naturelle à travailler en transverse avec les autres services, les clients internes et les prestataires externes.Très organisé(e), soucieux (se) de la qualité de serviceConnaissance de l’achat public et de la réglementation des marchés publics appréciéesCapacité à proposer des solutions réalistes et concrètes.Il est attendu du candidat de la rigueur, de la méthode, de l’écoute, de l’autonomie, et de la disponibilité. Discrétion et respect de la confidentialité sont de rigueur.Rejoignez-nous et faites partie d'une agence :Ouverte et connectée avec son environnement pour éclairer son action et faire connaître ses décisions au publicSensibilisée au bien-être au travail de ses collaborateurs en proposant le télétravail entre autres mesuresProposant un suivi RH pour accompagner ses collaborateurs tout au long de leur carrièreEngagée dans le développement des compétences de ses collaborateurs via sa politique de formationContribuant depuis plusieurs années à l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicapSituée dans un quartier en pleine évolution et à proximité immédiate des différents moyens de transports (Métro lignes 13 et 14, RER B et D, Transilien ligne H, Autoroute A1)Prêt à faire le saut ? N'attendez plus ! Et rejoignez notre collectif de travailEnvoyez votre CV et votre lettre de motivation pour postuler.Présentation générale du posteDirection : Direction de l’Administration et des Finances (DAF)Pôle : Département des services généraux et de l’immobilierLiaisons hiérarchiques et fonctionnelles : Le Chef du département des services générauxCollaborations internes et externes :Internes : Toutes les directions, autres entités de la DAFExternes : Autres agences de santé, Centrales d’achat etc…Compatible télétravail ☐oui ☒non