Chef(fe) du service logistique et immobilier F/H

Encadrement (oui ou non) : ouiLe service « logistique et immobilier » est composé de 6 agents (1 chef de service + 3 gestionnaires logistiques sur Lyon + 2 gestionnaires logistiques dont 1 apprenti sur Clermont-Ferrand)Le chef de service est chargé de la gestion des ressources de proximité, de l’organisation et la gestion des moyens matériels, techniques et, le cas échéant, en lien avec les SGCD concernés, aux travaux concernant les locaux occupés par la direction régionale.E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvellessolutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,conseiller les autres agents, optimiser le résultat.A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sousle contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)Quatre grands champs constituent les missions de la Direction régionale de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités (DREETS) en ARA :- Économie : Contrôle du bon fonctionnement des marchés et des relations commerciales, protection des consommateurs, répression des fraudes, métrologie légale, etc…- Emploi : Politique de l’emploi (accès et retour dans l’emploi, développement de l’emploi et des compétences, anticipation et accompagnement des mutations économiques, formation professionnelle) etc…- Cohésion Sociale: Politiques d'inclusion sociale, d'hébergement, logement, d'insertion et d'intégration, etc...- Travail : pilotage, animation et soutien du système d'inspection du travail, contrôle du travail illégal, ...Le secrétariat général assure les missions d'appui et de support pour l'ensemble des services de la DREETS Auvergne Rhône-Alpes en matière de RH, de finances et moyens, de SIC, de contrôle de gestion, de documentation - archives et de qualité de vie au travail. Le SG est implanté sur 2 sites (Lyon et Clermont-Ferrand). Il est notamment en charge des misions suivantes :o Veille administrative sur les marchés publics relevant de ce secteur d'activitéo Correspondant de la plate-forme régionale des achats au SGAR pour toutes les activités relevant de la sphère immobilière ;o Mise en œuvre et déclinaison des marchés publics issus d’accords-cadres nationaux ou régionauxo Suivi de la consommation des crédits relevant de ce périmètre d'intervention (fournitures, mobiliers, véhicules…) et immobiliero Demande et étude de deviso Validation des décisions d’achato Administration et paramétrage des applications de réservation de véhicules (GIR), de signalement des incidents relevés par les agents (tickets GLPI logistique)o Contrôle des demandes d'intervention exprimées par les agentso Sous-traitance de certains travaux de proximité (plomberie, électricité, chauffage...)o Planification et suivi des aménagements de bureaux en lien avec le service informatiqueo Contrôle et suivi des prestations de nettoyage des locauxo Relations avec le gérant de la Tour et ses propres équipes techniques (rapports exercices d'évacuation, BAES, extincteurs, respect du potentiel calorifique, détection incendie...) o Gestion des sinistres, établissement des constatso Expertise des baux le cas échéant (Tour Swisslife)o Interlocuteurs des préfectures de Lyon et de Clermont-Ferrand sur tous sujets liés à l’immobiliero Programmation budgétaire de l’UO 354 supportant les dépenses logistiques et immobilièreso Arbitrage des demandes de travaux et suivi de la consommation des crédits relevant sur l’UO 354o Étude et expertise de tout autre dossier entrant dans le champ de compétence du serviceConnaissances :Avoir une connaissance transversale des missions des services de la DREETS - MRègles de la gestion budgétaire et comptable publique - MConnaître les différents métiers de la logistique à la DREETS - MConnaître la réglementation en matière de gestion et de contrôles réglementaires dans les bâtiments domaniaux, du secteur privé, ERP, IGH... - MSavoir être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentesCapacité de manager ***Capacité de représentation ***Savoir travailler en équipe et fixer des objectifs ***Capacité d'écoute et d'analyse d'une situation *** - Etre force de proposition et de persuasion ***Savoir-faire :Savoir utiliser les outils bureautiques et construire des bases de données le cas échéantSavoir exploiter et interpréter des éléments chiffrésSavoir apporter un conseil ou un appuiSavoir rédigerExpérience en matière budgétaire et/ou comptableLa conduite de projet serait un atout supplémentaireLes missions du département finances et moyens (DFM) sont réparties en 3 services :- Service « Budgets d’intervention » : pilotage des crédits d’intervention, élaboration des programmations budgétaires, vérification et validation des dossiers saisis par les services, suivi de la gestion comptable, publication des tableaux de bord de suivi mensuel, appui à la rédaction des comptes rendus de gestion, travaux de fin de gestion.- Service « Budgets de fonctionnement » : pilotage et programmation des crédits de fonctionnement, suivi de la programmation, ajustements périodiques, saisie et suivi des actes de dépenses (devis, contrats, marchés), constatation des services faits pour demande de paiement, gestion et suivi des recettes (RNF), tableau de bord de suivi mensuel, élaboration des CRG.- Service « Logistique et Immobilier » : Organisation et gestion des moyens matériels, techniques et immobilier participant au bon fonctionnement de la direction régionale implantée à Lyon et à Clermont-Ferrand