Chef-fe du Pôle d'Appui au Pilotage Local H/F

Vous serez amené-e à coordonner une équipe de 8 personnes :

• 5 agents au sein du pôle d'appui au pilotage locale en charge de la gestion de proximité des ressources humaines (environ 140 dossiers) et de la logistique (environ 300 dossiers).

• 3 agents au sein du secrétariat mutualisé en charge de la gestion des agendas, du courrier entrant et sortant et des parapheurs pour 3 services : la direction, les services d'urbanisme et d'aménagement du territoire.

Les missions sont énumérées ci-dessous :

• Encadrer le pôle d'appui au pilotage local (5 agents)

• Suivre l'ensemble des activités et des missions de l'UDEAT 92

• Assurer l'interface entre l'UD 92 et le siège de la DRIEAT

• Assister la direction et les services dans la gestion des effectifs, le dialogue social et les dossiers sensibles

• Assurer la coordination avec la médecine de prévention et le service social régional

• Assurer la logistique de proximité pour l?UDEAT 92 et l'UDHL 92

• Assurer la gestion et la conservation des archives

• Assurer le rôle de responsable d'unité opération subdélégué (UDEAT 92 et UDHL 92) et le suivi budgétaire pour les BOP 354 et 207

• Participer à l?élaboration et à la mise en oeuvre de la stratégie de la DRIEAT et de l'UD 92, en lien avec les autres services

• Assurer la coordination des 3 assistantes du secrétariat mutualisé en respectant les commandes de la direction et celles du corps préfectoral des Hauts-de-Seine

• contribuer aux réunions du déménagement et de la réhabilitation du centre administratif départemental des Hauts-de-Seine

• piloter le déménagement sur le site temporaire et lors du retour au centre administratif pour l'UDEAT 92