Chef(fe) de cabinet de la direction générale (DG) (H/F)

Finalité du posteLe/la chef(fe) de cabinet accompagne la Direction générale dans la gestion et l’organisation de ses activités.Placé sous la responsabilité directe du Directeur général, il/elle aura pour mission de coordonner le secrétariat de la Direction générale et de produire des notes ou analyses, permettant d’optimiser la prise de décision. Activités principales· Organiser le fonctionnement général du secrétariat de la Direction générale :o Animer et coordonner les travaux des 2 assistantes de la direction généraleDiplôme requis :Diplômé de l'enseignement supérieur (Bac +3 minimum), vous avez une bonne maîtrise de l’organisation des administrations publiques.Expérience professionnelle requise : Vous avez idéalement une expérience similaire au sein d’une administration publique (territoriale, hospitalière ou d’Etat) et un fort intérêt pour le domaine de la santé et de l'action publique.Compétences clés recherchées :Vous êtes particulièrement bien organisé et réactif, vous avez une forte capacité de travail. Vous avez une appétence forte pour travailler avec de nombreux interlocuteurs. Polyvalent, vous appréciez intervenir en logique de conseil et d'appui sur une très grande diversité de sujets et de projets.Vous recherchez un nouveau challenge ?Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?La santé publique, ça vous parle ?L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé disponibles en France soient sûrs, efficaces, innovants, accessibles et bien utilisés.Cette ambition est possible grâce à la collaboration de nos agents répartis dans nos directions aux multiples métiers. o Organisation de la gestion des agendas, des courriels entrants, du courrier, des appels téléphoniques et du secrétariato Articulation des activités et bilatérales avec les directionso Coordination des réponses faites aux demandes du ministère, des autres agences, des corps d’inspection ou des autres autorités administratives ou d’organismes extérieurso Suivi des courriers complexes signalés par la direction généraleo Bonne organisation des comités de pilotage et de suivi présidés par la Direction généraleo Vérification de la bonne réservation et installation technique de la salleo Coordination des déplacements de la Direction générale· Assurer la coordination de dossiers thématiques :o Aide à la réalisation des notes, des fiches techniques et des dossiers d’information sur certains sujets, notamment en vue de réunions ou de suivi de projets mis en œuvreo Interface entre les directions et la Direction générale afin de coordonner la constitution des fonds de dossiers et rédiger les éléments de langageo Suivi des réponses aux sollicitations· Assurer les aspects logistiques et la circulation des informationso Circulation fluide des informations avec les directionso Pilotage de la préparation et du suivi des réunions de la Direction généraleo Programmation des réunions sur l’annéeo Élaboration de plannings annuels en fonction du type de réunionLes domaines d’intervention concernés par le poste seront amenés à évoluer en fonction de l‘agenda et de l’actualité de la Direction générale.·         Connaissance de l’environnement de l’administration·         Discrétion professionnelle, loyauté et respect de l’obligation de réserve·         Résistance au stress·         Sens de l’intérêt général et du service public·         Capacité à restituer des problèmes complexes·         Esprit de synthèse et pragmatisme·         Capacité d'écoute·         Réactivité et disponibilité face aux situations d'urgence·         Sens de la communication·         Adaptabilité et disponibilité·         Capacités d’analyse et de traitement des données et informations sensibles et transversales·         Capacités d’expertise sur un contexte, une situation·         Capacité à proposer des pistes d’améliorations en concertation avec les autres entités·         Qualités rédactionnelles·         Maîtrise de l’anglaisRejoignez-nous et faites partie d'une agence :Ouverte et connectée avec son environnement pour éclairer son action et faire connaître ses décisions au publicSensibilisée au bien-être au travail de ses collaborateurs en proposant le télétravail entre autres mesuresProposant un suivi RH pour accompagner ses collaborateurs tout au long de leur carrièreEngagée dans le développement des compétences de ses collaborateurs via sa politique de formationContribuant depuis plusieurs années à l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicapSituée dans un quartier en pleine évolution et à proximité immédiate des différents moyens de transports (Métro lignes 13 et 14, RER B et D, Transilien ligne H, Autoroute A1)Prêt à faire le saut ? N'attendez plus ! Et rejoignez notre collectif de travailEnvoyez votre CV et votre lettre de motivation pour postuler.Présentation générale du poste de travailDirection :Direction Générale (DG)Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles : rattachement hiérarchique au Directeur général (DG)Collaborations internes et externes : Collaborations avec l'ensemble des directions de l’Agence, notamment le CASARTravaux avec la Direction générale de la Santé et avec les corps de contrôleCompatible télétravail    ☒oui     ☐non