Chef.fe de bureau PAO Evenementiel F/H
Description des missions
Le bureau Création graphique et évènementiel regroupe les activités PAO et évènementiel au sein de la DICOM.
Vos missions principales consistent à :
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Diriger le bureau pour atteindre les objectifs fixés dans le cadre de la stratégie définie par le département expertises, contenus et influence (DECI) et la direction,
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Assurer la cohérence graphique des productions,
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Animer et piloter l'équipe, surveiller la charge de chacun, la répartition du travail et s'assurer du respect des délais,
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Mener une veille sur les nouveaux formats et tendances pour faire évoluer nos productions,
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Suivre et piloter des projets de contenus stratégiques pour la direction,
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Assurer un suivi opérationnel de certains dossiers,
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Maîtriser les codes du graphisme et motion design, de l'événementiel et de la diffusion,
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Garantir la qualité de service attendue par nos interlocuteurs,
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Veiller aux aspects budgétaires, RH et réglementaires liés l'activité du bureau,
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Alerter la hiérarchie et proposer des évolutions si besoin.
Vos activités principales sont :
Rattachement hiérarchique
Placée sous l'autorité du Chef du Département Expertises Contenus et Influence et de ses adjointes
Encadrement :
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Coordonner, gérer et animer l'équipe du bureau XXX
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Organiser, planifier et contrôler les activités de l'équipe XXX (11 agents)
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Assurer l'évaluation des agents placés sous son autorité
Accompagnement des équipes :
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Etablir et suivre les plans de charge
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Faire monter en compétence, proposer des formations
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Négocier les objectifs et les moyens de l'équipe
Evaluation et suivi :
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Proposer des indicateurs quantitatifs et qualitatifs d'analyse de l'activité : suivi des statistiques liées aux publication
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Etablir et suivre les tableaux de bord
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Rendre compte et proposer des solutions pour améliorer la qualité
Relations avec les parties prenantes :
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Représenter le bureau dans les instances internes à la DICOM
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Etre l'interface les services interministériels en charge des
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Etre le référent qualité des projets de contenus
Profil recherché
Le secrétariat général (SG) des ministères de l’Aménagement du territoire et de la Transition écologique rend possible la mise en œuvre des politiques nationales dans le champ de la transition écologique, de la cohésion des territoires et des enjeux maritimes.Le SG garantit le bon fonctionnement des ministères de l’Aménagement du territoire et de la Transition écologique.Nos missions s’organisent autour de trois objectifs : Nos métiers embrassent l’ensemble des fonctions essentielles : finances, budget, comptabilité, ressources humaines, formation, logistique, informatique, mais aussi la stratégie, le conseil interne, la communication, l’évènementiel, l’international, la gestion et l’accompagnement de projets.Notre action, s’exerce en France - à Paris comme en régions, dans l’Hexagone comme outre-mer - mais également dans le monde où nous portons les priorités de nos ministères dans les instances européennes et internationales.Le SG recrute chaque année près de 200 agents sur des métiers aussi variés que passionnants. Le poste sur lequel exercer vos talents s’y trouve forcément.Le SG est constitué de dix directions, services et délégations :Quelle que soit l’entité, vous exercerez des métiers uniques en matière d’expertise et d’innovation, mobilisés au service des stratégies de transformation des politiques publiques et du fonctionnement efficient de l’administration dans tous les domaines.Pour en savoir plus sur l’environnement de travail et les perspectives que nous offrons, prenez connaissance de la rubrique « Nos atouts ».