Chef du service renseignement et administration du travail F/H
Mises en œuvre au niveau du département des politiques publiques en matière de législation du travail et de dialogue social
Missions spécifiques :
- pilotage et animation du service renseignement en droit du travail et administration du travail (2 agents de catégories B) ;
- garant de la qualité de la réponse apportée à l’usager ;
- développement d’actions et de partenariats pour faciliter l’accès au droit du travail (ex : France Services, CDAD, partenaires sociaux)
- supervision de la production d’actes « administration du travail » : travail du dimanche, gestion des conseillers du salarié, agrément des entreprises solidaires d’utilité sociale, homologation des ruptures conventionnelles, enfants du spectacle, publication des comptes des organisations syndicales, gestion des demandes d’exonération de cotisations en ZRR ;
- participation aux actions du SIT, en lien avec le service de renseignements ;
- enregistrement et analyse qualitative des accords collectifs de travail sur des thématiques ciblées ;
- impulsion d’une dynamique de dialogue social territorial en lien avec l’observatoire départemental du dialogue social et de la négociation collective ;
- prise en charge défraiement des conseillers du salarié et des traducteurs sollicités par l’Inspection du Travail, dans Chorus ;
- élaboration des fiches d’entreprises à destination du corps préfectoral ou des services régionaux et nationaux (DREETS, DGT), en lien étroit avec la DARP, le responsable du service Emploi et développement des compétences et le Responsable d’Unité de Contrôle.
Fonctions d’encadrement :
- organisation du fonctionnement interne du service y compris en matière de diffusion de l’information ;
- pilotage, animation et évaluation de l’activité du service ;
- organisation et suivi de la remontée d’informations régulière (quantitative et qualitative) et d’urgence ;
- développement des compétences individuelles et collectives des agents du service et contribution à la détermination de leurs parcours professionnels ;
- appui aux agents, organisation d’échanges de pratiques, participation à leur mutualisation et à leur capitalisation, apport d’un appui juridique et techniques en lien avec les moyens d’appui locaux ou régionaux ;
- identification des besoins individuels et collectifs des agents du service.
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvellessolutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,conseiller les autres agents, optimiser le résultat.A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sousle contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…) Connaissances :- Connaître l'environnement institutionnel, économique, social et technique (M)- Connaître les méthodes d'analyse, de diagnostic territorial et de situations (M)- Connaître le fonctionnement des entreprises et les problématiques de territoires (E)- Connaître le droit du travail et les politiques du travail (M)- Connaître les mesures emploi, notamment les différents types de contrats aidés (M)Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes- Savoir adopter les différentes dimensions du management: organisationnelle, personnelle, interpersonnelle **- Savoir animer/encadrer dans un cadre hiérarchique **- Savoir concilier, rapprocher des positions ou des intérêts opposés pour susciter un accord **- Savoir représenter le service, expliquer, défendre et valoriser ses orientations, ses actions, ses résultats **- Savoir adopter la bonne posture dans les relations à l'usager et aux partenaires ***Savoir-faire :- Savoir piloter l'organisation et le déploiement d'un projet: diagnostic, orientations stratégiques et plans d'action, mesures correctives, évaluation et valorisation ***- Savoir rédiger des documents administratifs: assurer la sécurité juridique des écrits en exerçant les vérifications nécessaires et en apportant les appuis nécessaires ***- Savoir utiliser les applications informatiques spécifiques **Maîtriser l'outil Chorus, indispensable pour le remboursement des frais des conseillers des salariés ***- Savoir créer et mettre en œuvre des outils de pilotage du service permettant d'analyser l'activité et proposer des axes d'amélioration **
- Catherine CHEVIGNY - Directrice départementale adjointe - catherine.chevigny@haute-saone.gouv.fr
- Laurent DUDNIK - Chef du service emploi, développement des compétences - laurent.dudnik@haute-saone.