CHEF DU BUREAU PILOTAGE ET AUDITS DES ACHATS F/H

Le service d’infrastructure de la défense entretient et administre l’ensemble du domaine immobilier du ministère. Il assure le soutien et l’adaptation des infrastructures des armées, directions et services sur le territoire français, dans les DOM-COM et à l’étranger, ainsi que le soutien au stationnement des forces en OPEX. Le périmètre d’action du SID Sud-Ouest s’étend sur toute la région Nouvelle Aquitaine.

Au sein de la sous-direction achats, exécution budgétaire et comptabilité (SD-AC), le titulaire du poste manage le bureau pilotage et audits des achats.
Il est responsable de l'élaboration de la programmation pluriannuelle des achats (PP2A) et du pilotage de cette programmation achats qui représente un montant annuel moyen de 250 Millions €.
Il est chargé du suivi de la performance achats.
Il est responsable de l'élaboration du plan de contrôle interne achats (PCIA) de l'établissement et de la mise en œuvre des actions de contrôle associées.
Il effectue la synthèse des actions de suivi de l'activité achats et établit les reportings au profit de l'établissement, de la DCSID ou de la Mission Achats.
Il s'assure de la cohérence et de la bonne implémentation des outils métiers par le Bureau Achats Métiers (BAM).

Il élabore la programmation annuelle des dossiers achats soumis au visa de la direction des affaires financières (DAF).
Manager le bureau pilotage et audits achats, en fixant notamment les objectifs aux agents de son bureau.
Piloter l’élaboration de la programmation des achats (PP2A), en assure le suivi, la mise à jour et organiser les réunions des comités de pilotage
Participer à la définition et à la formalisation des politiques achats du SID SO, afin d’optimiser la performance des achats
Élaborer le plan de contrôle interne des achats (PCIA), piloter les actions de contrôle et établir les compte-rendus des contrôles réalisés
Contrôler la cohérence et la bonne implémentation des outils métiers par le Bureau Achats Métiers (BAM), notamment par le contrôle des DAF dans ALPHA.
Élaborer la programmation annuelle des projets de marchés et d'avenants soumis au visa de la direction des affaires financières (DAF) pour la DCSID.
Coordonner l’élaboration et l’alimentation des tableaux de bord de suivi de l’activité achats du SID SO, de la DCSID et de la Mission Achats
Piloter la mise en œuvre et le suivi de la politique achats responsables du ministère (REFAR)
Prendre en charge tout dossier confié par le sous-directeur achats, exécution budgétaire et comptabilité (SD-AC)
Participer à la formation continue des acheteurs et des prescripteurs
Participer aux actions de communication achats
Piloter la mise en œuvre et le suivi de la politique achats innovants du ministère (REF INNOV)