CHEF DE CABINET F/H

Le Service d'Infrastructure de la Défense (SID) est l'organisme interarmées responsable du soutien immobilier du ministère des Armées. Il est le référent ministériel pour la construction, le maintien en condition, l'énergie, et la gestion administrative et technique du patrimoine. Rattaché au secrétariat général pour l'administration, le SID dispose d'un réseau national et outre-mer.
Le SID Sud-Est de Lyon, l'un des sept établissements directement subordonnés à la direction centrale, supervise 11 unités de soutien d'infrastructure de la défense (USID) et 13 pôles de production dans les régions Auvergne-Rhône-Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Occitanie et Corse.
Le chef de cabinet, hiérarchiquement rattaché au secrétariat général, joue un rôle central dans l'organisation et la gestion des activités du SID-SE et de son CODIR. Il assure la coordination stratégique entre la direction et les différents services du SID-SE, organise le soutien de la direction et planifie les activités de la passerelle. Il garantit une bonne circulation de l'information, recueille les éléments sensibles ou stratégiques pour les dossiers transversaux, et encadre l'équipe du cabinet. Il sécurise le fonctionnement du service en suivant les saisines de la direction centrale et des partenaires, assure le suivi des échéances, propose et met en œuvre le plan de communication du service, conduit les activités de représentation et soutient les actions de rayonnement.
Gérer l’agenda, préparer rendez-vous et déplacements, et élaborer dossiers, notes et synthèses pour la passerelle de direction.
Prioriser et suivre les dossiers stratégiques avec les sous-directions, respecter les délais de transmission des documents et alerter sur les décisions et arbitrages.
Assurer la fluidité et la fiabilité de l'information entre sous-directions, le cabinet et les partenaires extérieurs. Gérer et sécuriser les flux d'information confidentiels ou sensibles.
Superviser la communication du cabinet et du service : discours, prises de parole, éléments de langage, stratégie d'image et plan de communication.
Élaborer un plan d'action Rayonnement avec la DC SID et l'académie ministérielle de l’infrastructure, pour promouvoir les métiers du SID
Superviser la réception, l'enregistrement et la distribution du courrier par l'intermédiaire du logiciel de gestion du courrier
Coordonner son action avec les services centraux de communication pour assurer la cohérence entre la communication locale, centrale et institutionnelle.
Encadrer une équipe (chargé de mission, assistantes, chargé de communication) et s’assurer de leur montée en compétence.
Organiser les événements institutionnels ou protocolaires
Structurer et animer la dynamique du cabinet autour de projets et processus communs
Contrôler le respect des échéances des travaux et courriers à émettre
Assurer une veille sur les informations collectives (concours, campagnes) et diffusez les informations pertinentes à tout le personnel du SID SE.
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