CHEF DE BUREAU ACHAT F/H

Le Service d’infrastructure de la défense (SID) est l’organisme interarmées qui soutient l’ensemble du domaine immobilier du ministère des Armées. Il est le référent ministériel en matière de construction, de maintien en condition, d’énergie, de gestion administrative et technique du patrimoine. Le SID intervient aussi bien sur le territoire national qu’à l’étranger.
Au sein de l’établissement d’Expertise et de Production Nationale (SID-EPN), la Sous-Direction Achat Finances comprend le bureau économie de la construction, le bureau exécution de la dépense et le bureau achat. Le chef du bureau achats est à la tête d’une équipe de 9 agents répartis au sein de deux sections : une section marchés et une section approvisionnement.
Le chef de bureau est responsable de la qualité et de l’efficacité du processus de passation des contrats des projets portés par le SID EPN. Il s’assure à travers la coordination des deux sections de la cohérence des activités marchés/approvisionnement. Par ailleurs en collaboration avec le secrétaire général et le directeur adjoint chargé des opérations, il supervise la préparation du budget de l’établissement et sa bonne exécution.
En étroite collaboration avec la sous-direction projets nationaux, responsable de la conduite des opérations, le chef du bureau propose les stratégies d’achats adaptées.
Il assure auprès de ses interlocuteurs et du représentant du pouvoir adjudicateur, son rôle de conseil relatif à la commande publique.
Décliner et piloter la politique d'achat du SID EPN en cohérence avec la politique d'achat du SID
Définir dans le cadre de la politique d'achat les modalités du dialogue avec les services prescripteurs, financiers, le(s) bénéficiaire(s), les autres services acheteurs et les opérateurs économiques.
Décliner les objectifs de performance achats de l'entité
Piloter les acquisitions, en lien avec les services bénéficiaires, les services prescripteurs, les services achats et les services finances.
Définir l’organisation et les interactions entre les sections dans l’objectif de garantir la satisfaction des besoins exprimés par la mise en œuvre des besoins appropriés (lien marchés / approvisionnement).
Piloter les travaux de programmation du budget (fonctionnement , opérations, systèmes d’information) et son exécution
Définir les modalités de gestion des compétences des acheteurs et l’actualisation pérenne de leurs connaissances
Contribuer à l’analyse, à la détermination et à la mise en œuvre des lignes de produits achats dans un objectif de standardisation et de massification.
Rechercher la maîtrise des coûts.
Superviser le contrôle interne
Développer un dispositif de retour d’expérience afin d’optimiser la performance des marchés notifiés
Développer un outil de suivi de computation des seuils
Proposer et mettre en œuvre des actions d'optimisation, de rationalisation de la satisfaction des besoins
NBI : 20 points

Expérience de 5 ans en qualité d'acheteur confirmé, dans le domaine de la négociation de l'achat, préférentiellement de l’achat d'infrastructure (maintenance, maitrise d'œuvre, conduite d'opérations et achats).
Expérience dans le domaine de la gestion de l’approvisionnement (5 ans)
Expérience en pilotage budgétaire (3 ans)
Expérience managériale : encadrement d’agents de niveau I à III

• REGLEMENTATION ET JURISPRUDENCE DE LA COMMANDE PUBLIQUE
• NEGOCIATION DE L'ACHAT
• EVALUATION D'UN AVIS DE PERFORMANCE ACHATS
• AIDE A LA DECISION ALD
• MANAGEMENT
• STRATEGIE D'ACQUISITION EN ACHATS
• PROCEDURES INTERNES D'ACHATS D'INFRASTRUCTURE ET DE CONDUITE D'OPERATION
• CONNAISSANCE DES METHODES ET OUTILS DE PROGRAMMATION ET DE CONSTRUCTION BUDGETAIRES (HT2)
• INDICATEURS ET TABLEAU DE BORD