Chargé(e) du contrôle des établissements et services médico-sociaux H/F
Le poste s'inscrit au sein de la Délégation Départementale du Var, plus précisément dans le service de l'offre médico-sociale.
Le/la chargé(e) du contrôle des établissements et services médico-sociaux a pour missions l'animation territoriale, en lien avec la responsable du pôle PA, et le suivi des établissements relevant du portefeuille de l’agent gestionnaire.
Les principales activités sont les suivantes :
Tarification/Analyse financière : suivi de la campagne budgétaire en lien avec la Direction de l'offre médico-sociale (DOMS), analyse des EPRD et ERRD en lien avec le conseil départemental, instruction et analyse des plans de retour à l'équilibre, appui si besoin à la réalisation d'audits financiers en lien avec l'échelon régional, suivi des dotations exceptionnelles allouées aux établissements (PAI, SEGUR, EHPAD en difficultés).
Equipement : instruction des demandes (ouverture, extensions, transferts, changement de gestionnaire), installation des activités autorisées, visite de conformité et rédaction des arrêtés.
Suivi de l’activité et réponse au besoin spécifique de prise en charge : concernant le suivi des EHPAD, le gestionnaire travaille en lien étroit avec le conseil départemental sur le champ des compétences communes.
Instruction : effectuer ou participer à l’instruction des procédures d’évaluation et d’autorisations des établissements, participer à l’instruction des procédures précontentieuses et contentieuses et rédiger les mémoires en défense.
Evolution de l’offre : instruction, synthèse et remontée de candidature dans le cadre des appels à projet.
Contractualisation : suivi de la signature des CPOM en lien avec la chargée de mission CPOM du pôle PA.
Inspections/Contrôle/EIG : déclarations et suivi des plaintes et Evènements Indésirables Graves (EIG) des établissements. Appui auprès de la mission inspection contrôle réclamation dans le cadre de la programmation, de la participation et du suivi des inspections en lien avec la chargée de mission inspection du service.
Porte d’entrée du service auprès de la DOMS : analyse de textes et données, synthèse des informations recueillies au sein du pôle personnes âgées en lien avec le responsable du pôle de service, la DOMS et la chargée de cartographie de la direction départementale, élaboration d’outils de suivi partagés en lien avec l’équipe du pôle.
Activités annexes : dans le cadre de situations exceptionnelles nécessitant un Plan de Continuité d’Activité (PCA) et sur décision du directeur de la Délégation Départementale, l’agent se verra confier des tâches et/ou missions autres que celles de son portefeuille habituel.
Connaissances
Environnement institutionnel et administratif du domaine d’intervention
Gestion budgétaire et comptable
Règles générales d’organisation et de fonctionnement des établissements
Outils bureautiques et informatiques
Savoir-faire
Recueil et traitement de l’information
Capacité d’analyse et de synthèse
Contrôle budgétaire et tarification (Expertise)
Utilisation des techniques rédactionnelles administratives
Formalisation et mise en œuvre de procédures en référence à des normes
Planifier les activités et les échéances
Savoir-être nécessaire
Rigueur dans la réalisation des missions
Autonomie, capacité d’adaptation et d’initiative
Réactivité, fiabilité et probité
Capacité à travailler en équipe
Sens du service public et discrétion professionnelle