Chargé(e) des achats en documentation F/H
Administration centrale
Description des missions
- Missions principales
Sous l'autorité du chef de bureau et de son adjoint.e, la/le responsable des achats documentaires a pour missions principales :
- le pilotage, la gestion et le suivi des demandes d'abonnements et d'ouvrages des cabinets ministériels et des directions ;
- en coopération avec l'équipe de la bibliothèque, elle/il s'assure de la mise en œuvre effective des commandes (achat d'ouvrages, livraison de la presse), des abonnements aux périodiques et du bon fonctionnement des bases de données en ligne ;
- la gestion et le suivi des crédits documentaires (environ 1 M€ /an) ;
- le "suivi après-vente" des commandes documentaires auprès des cabinets et directions ;
- le pilotage, la gestion et le suivi des contrats, marchés et conventions : définition des besoins, élaboration des clauses techniques, analyse des offres, négociation avec les éditeurs ;
- la réalisation d'études économiques visant à évaluer la pertinence de la dépense documentaire ;
- l'analyse comparative et prospective de l'offre en ressources documentaires ;
- l'interface avec la sous-direction des achats et du développement durable de la DFAS ainsi que la direction des achats de l'État auprès de laquelle elle/il assure la représentation du ministère sur le segment documentation ;
- l'appui au bureau des budgets des services dans le suivi des enveloppes documentaires des cabinets et des directions ;
- une participation aux activités des bibliothèques professionnelle et culturelle (travaux sur les collections, événements...) ;
- une contribution aux projets et travaux transversaux menés au sein du bureau.
Profil recherché
- Missions principales Sous l'autorité du chef de bureau et de son adjoint.e, la/le responsable des achats documentaires a pour missions principales :- le pilotage, la gestion et le suivi des demandes d'abonnements et d'ouvrages des cabinets ministériels et des directions ;- en coopération avec l'équipe de la bibliothèque, elle/il s'assure de la mise en œuvre effective des commandes (achat d'ouvrages, livraison de la presse), des abonnements aux périodiques et du bon fonctionnement des bases de données en ligne ;- la gestion et le suivi des crédits documentaires (environ 1 M€ /an) ;- le "suivi après-vente" des commandes documentaires auprès des cabinets et directions ;- le pilotage, la gestion et le suivi des contrats, marchés et conventions : définition des besoins, élaboration des clauses techniques, analyse des offres, négociation avec les éditeurs ;- la réalisation d'études économiques visant à évaluer la pertinence de la dépense documentaire ;- l'analyse comparative et prospective de l'offre en ressources documentaires ;- l'interface avec la sous-direction des achats et du développement durable de la DFAS ainsi que la direction des achats de l'État auprès de laquelle elle/il assure la représentation du ministère sur le segment documentation ;- l'appui au bureau des budgets des services dans le suivi des enveloppes documentaires des cabinets et des directions ;- une participation aux activités des bibliothèques professionnelle et culturelle (travaux sur les collections, événements...) ;- une contribution aux projets et travaux transversaux menés au sein du bureau.E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvellessolutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,conseiller les autres agents, optimiser le résultat.A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sousle contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…) Pour mener ces missions, le/la responsable des achats est assisté.e par un agent de catégorie B qu'elle/il encadre.2. Profil attendu :Le/la candidat.e démontre rigueur et réactivité dans le suivi des achats et des marchés. Il/elle fait preuve d'un sens du service et du dialogue pour répondre aux nombreuses attentes des clients internes et aux sollicitations des prestataires. Le sens de l'initiative et la capacité à proposer des solutions nouvelles sont des atouts nécessaires pour s'adapter à l' évolution de l'environnement.3. Partenaires institutionnels L'ensemble des services et directions, en particulier la division des cabinets (DDC).Connaissances :Environnement institutionnel, finances publiques MProcédures des marchés publics M Gestion comptable et suivi des crédits MEnvironnement professionnel de l'information et de la documentation MBureautique (Excel) MLa pratique de l'anglais serait appréciée pour les négociations avec les éditeurs étrangersSavoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentesSavoir travailler en équipe Faire preuve d'initiative Capacité de dialogue avec des interlocuteurs variés RéactivitéSavoir être à l'écoute des besoinsFaire preuve d'une grande rigueurPosséder un esprit de synthèse**Savoir-faire :Construire et suivre un budget, liquider des dépenses Capacités rédactionnelles
Date limite de candidature : 26 octobre 2025
