Chargé(e) de publication des textes officiels F/H

Activités principales :-Traitement des instructions et notes des ministères sociaux (environ 200 par an), en vue de leur diffusion par messagerie, mise en ligne sur les sites intranet et internet et publication sur Légifrance ;- Traitement , publication et mise en ligne sur internet des textes dans les bulletins officiels des ministères sociaux (environ 700 par an) ;- Mise en forme, indexation, conversion au format PDF, vérification de la conformité des textes aux règles de publication et des liens hypertexte, alimentation de tableau excel de suivi des textes, organisation et traitement des textes en vue de leur archivage ;E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvellessolutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,conseiller les autres agents, optimiser le résultat.A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sousle contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)Au sein de la DFAS, le service des patrimoines est chargé : 1/ d'élaborer et mettre en œuvre la politique de fonctionnement courant (gestion des équipements et des besoins en prestations diverses) et d'en assurer la gestion budgétaire ; 2/ de piloter la politique immobilière des ministères, d'en assurer la gestion budgétaire, et, pour ce qui concerne l'administration centrale, de conduire les opérations d'implantation, de travaux et de maintenance ; 3/ de conduire la politique documentaire et d'organiser la politique d'archivage ; 4/ de gérer les intendances, l'accueil et la sécurité des sites centraux ainsi que de participer à la maîtrise des risques opérationnels sous l'autorité du haut fonctionnaire de défense et de sécurité.Il remplit ses missions dans le cadre d 'objectifs de qualité, de service et d'efficience économique, et également de responsabilités sociale et environnementale. - Mise en ligne des instructions et des bulletins officiels dans la base de données interne (logiciel Koha), avec rédaction de notices documentaires au format Unimarc ;- Relation avec les rédacteurs dans les services : accompagnement de la mise en œuvre de la procédure de traitement des textes officiels, collecte des textes non transmis ;- Envoi des textes de la direction (DFAS) dans le logiciel Solon pour publication au JOActivités annexes :- Participation à l’actualisation et à la mise à jour des logiciels utilisés pour le traitement et la publication des textes et des procéd ures de traitement des textes officiels en faisant un suivi pour la procédure concernant le bulletin officiel ;- Participation aux projets transversaux du bureau de la politique documentaire.Spécificités du poste/Contraintes :-Travail en binôme afin d’assurer une permanence quotidienne pour le traitement des textes officiels-Relations avec des services partenaires :* la DAJ qui exerce l’'autorité fonctionnelle sur la publication des textes officiels ;* les rédacteurs des directions et services d’admnistration centrale et des établissements nationaux relevant des ministères sociaux ;* la DNUM et la DICOM du ministère pour les mises en ligne.Encadrement : non Télétravail possibleConnaissances :Droit administratif général et procédures administratives ACode des relations entre le public et l’administration, notions de légistique et de rédaction juridique AConnaissance de l’organisation, des missions et du fonctionnement des services des ministères sociaux ATechniques documentaires et règles en matière d’archivage des données MTechniques de recherche documentaire sur le web AMaîtrise des outils bureautiques (excel, word, PDF) et du web MSavoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentesSavoir travailler en équipe *** Être apte à la polyvalence ** Faire preuve de rigueur et avoir le sens de la méthode *** Faire preuve de réactivité ** Savoir-faire :Mettre en œuvre des techniques de rédaction juridique à des fins de publication (attribution du numéro NOR, indexation, vérification de la conformité des textes) MRecueillir et traiter l’information dans le cadre d’un système complexe : conversion au format PDF et mise en ligne des instructions et des bulletins officiels MExpression écrite MLe service est composé de 8 bureaux.La cheffe de service est assistée de 3 adjoints, chacun responsable de pôle :- Fonctionnement courant constitué de 3 bureaux : budget des services, prestations des services et intendances. L'adjoint est par ailleurs haut fonctionnaire à la sécurité routière et référent ministériel des mobilités.- Politique immobilière constitué de 2 bureaux : stratégie immobilière et travaux et exploitation.- Gestion des connaissances constitué de 2 bureaux : politique documentaire et archivesLe bureau de l'accueil et de la sécurité lui est directement rattaché.