Chargé-e de projet SIRH F/H

Groupe RIFSEEP : 3

Groupe RIFSEEP : 3Le ou la titulaire est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du chef du bureau SIRH.Le ou la chargé(e) de projet participe au projet ESTEVE lors des campagnes d'entretiens professionnels annuels et au projet Outil de promotions lors des campagnes de promotions. Il ou elle peut également être amené(e) à assister les chef(fe)s de projet sur leurs activités : déploiement de nouveaux outils/modules ou processus, ou activités courantes.Connaissances :- Connaissance des systèmes d'information RH A- Connaissance des textes normatifs et du domaine fonctionnel RH A- Connaissance de la gestion administrative de la fonction publique d'État A- Rédactionnel, communication MSavoir être : Qualités d'analyse, de synthèse et de conseil **- Autonomie et sens de l'organisation **- Qualités relationnelles, capacités de dialogue et de négociation ***- Capacités de travail en équipe et de communication, sur des projets comportant de nombreux acteurs ***Les ministères sociaux regroupent plusieurs secteurs ministériels - Travail, Santé et Solidarités - et mettent en œuvre la politique du Gouvernement dans ces domaines. La direction des ressources humaines (DRH) des ministères sociaux définit et met en œuvre les politiques de gestion individuelle et collective des personnels de ses ministères. Pour exercer ses missions, la DRH s'appuie sur des systèmes d'informations ressources humaines (SIRH) composés de différentes applications, dont la principale est RenoiRH. RenoiRH est une application interministérielle proposée par le Centre Interministériel de Services Informatiques en matière de Ressources Humaines (CISIRH), utilisée notamment pour la gestion administrative, la préliquidation de la paie, le pilotage RH, la gestion de la formation et les congés. Le ou la titulaire exerce son activité en lien avec les services RH des différentes directions, le CISIRH (Centre Interministériel de Services Informatiques en matière de Ressources Humaines), et la direction informatique des ministères sociaux (DNUM).Activités principales :1/ Participe au projet ESTEVE lors des campagnes d'entretiens professionnels annuels, en lien avec l'équipe métier :- Administration des comptes utilisateurs- Participation à la campagne de qualité des données en pré-lancement des campagnes- Paramétrage et initialisation des données pour chaque campagne, suivi (production de statistiques et export de données) et clôture des campagnes, et export des CREP vers GAUdDI- Appui aux services RH de proximité sur l'usage de ESTEVE pendant les campagnes annuelles- Assure le suivi des anomalies et des évolutions en lien avec le CISIRH : expression de besoins, tests2/ Participe au projet Outil de promotions lors du déploiement de l'outil puis lors des campagnes de promotions, en lien avec les équipes métiers :- Assistance fonctionnelle aux utilisateurs de l'administration centrale et du réseau territorial- Assure le suivi des anomalies et des évolutions en lien avec la DNUM : expression de besoins, tests- Organisation de RETEX sur l’utilisation de l’application à l’issue de chaque campagne en lien avec le pilote métier de la campagne d’avancement (sous-direction gestion et RH)- Conception et réalisation de documentations et de supports de formation en lien avec le pilote métier - Travaille en collaboration avec le chef de projet PCI RenoiRH3/ Appuie les chefs de projet sur le déploiement de nouveaux outils/modules ou processus, et sur diverses opérations de paramétrage RenoiRH (référentiels, habilitations, etc...)4/ Participe aux travaux interministériels conduits par le CISIRH : suivi des évolutions en interministériel et recette des livraisons (déclaration des anomalies techniques)Le ou la titulaire réalise ses interventions en adoptant la méthodologie de travail en mode projet mise en place au sein du bureau SIRH : tenue à jour les documents de suivi (tableau de suivi des actions, rapport flash), élaboration des supports de présentation, participation à l'organisation et l'animation des réunions de travail ou de synthèse. Comme tous les membres du bureau, le ou la titulaire contribue et participe aux réunions régulières de suivi interne.Savoir faire : - Conduite et gestion de projet SI dans une position de maîtrise d'ouvrage A- Définition et suivi d'un plan d'actions (PMO) A- Utilisation d'outils de requêtage (Business Object) et d'analyse de données ALe bureau SIRH, placé auprès de la Sous-Directrice du pilotage, de la qualité et des systèmes d'information de gestion des Ressources Humaines, est chargé de la maîtrise d'ouvrage des applications constituant le SIRH des ministères sociaux. Il assure à ce titre la direction des projets concernant la modernisation du système d'information et le pilotage stratégique et opérationnel des chantiers correspondants. Il est également chargé de superviser le bon fonctionnement des applications, d'animer l'assistance aux utilisateurs (niveaux 2 et 3) et l'administration des référentiels et des données.Le BSIRH, animé par un Directeur de projet, est composé de 9 agents de catégorie A.Son organisation est structurée en 3 pôles :- RenoiRH et projets interministériels : GA, préliquidation, dématérialisation, PSC, indemnitaire, éditique, formation, GTA, ...- Pilotage RH avec RenoiRH-Décisionnel et qualité des données- Projets ministériels et sécurité des SI : évolution ou enrichissement des applications en service, accompagnement du dispositif RGPD, data management et IA