Chargé.e de projet (gestion administrative et financière de projets européens) F/H

Encadrement : Non

Encadrement : NonActivités principales :Le/la chargé.e de projet placé.e sous l'autorité du Chef de Projet, assure : - Le suivi administratif, financier et juridique de projets européens gérés par la DAEI, conformément aux règles contractuelles de la Commission Européenne et internes aux projets (Accords de Consortium) ; - La mise en place d'outils de pilotage administratif et de suivi financier des projets européens et le maintien d'une communication fluide avec toutes les parties prenantes ;- L'interface conseil sur les règles financières et administratives internes et européennes avec les équipes impliquées (partenaires, ministères et organismes français concernés) ;- Les achats et l'organisation des missions prévues pour l'équipe de la DAEI et pour les experts invités pour le projet ;- Le rappel du respect des règles et échéances contractuelles européennes, du reporting financier pour l'ensemble des partenaires (Bénéficiaires et Entités Affiliées) du projet européen ;- La collecte et diffusion d'information d'intérêt auprès des différentes parties prenantes, bénéficiaires, décideurs et de tout organe de suivi des activités du projet européen ;- Le cas échéant, l'amendement administratif et financier des contrats en cours.Connaissances et Savoir-faire E : expert / M : maitrise / P : pratique / I : initié Capacité et aptitude à travailler en mode projet de dimension internationale EMaîtriser la gestion financière et administrative des projets européens et internationaux, en lien avec l'administration publique - Elaborer et suivre un budget, négocier des délais, des moyens, capacité de rédaction et de synthèse de plans budgétaires et de rapports financiers : EElaborer des tableurs Excel et outils de pilotage, travailler sur des plateformes collaboratives telle Teams EMaîtriser les techniques de conduite de réunions, de pédagogie, y compris pour argumenter et soutenir une position en public : EDisposer de fortes capacités relationnelles permettant de travailler en réseau et en bonne entente / complémentarité avec les responsables des bureaux concernés de la DAEI, les autres directions des ministères sociaux, les agences nationales, les autres ministères et les différents opérateurs de la santé mondiale en France, dans l'Union européenne et à l'international : EDisposer de compétences réelles et reconnues dans les affaires européennes et les politiques de santé mondiale : ERéaliser un diagnostic/analyse, capacité à synthétiser pour la prise de décision et pour rendre compte : ES'exprimer et écrire en anglais : ELa DAEI est chargée de la coordination de l’action européenne et internationale dans les domaines de compétence des ministères sociaux. - structure de pilotage et d’orientation stratégique, il lui incombe de donner et de faire partager une vision globale de la politique européenne et internationale, dans laquelle s’inscrivent et peuvent être priorisées les actions des ministères sociaux.- structure d’animation et de coordination internes, garante de la cohérence des analyses et des propositions, elle contribue à l’'élaboration des positions des ministères sociaux à la fois dans le champ multilatéral et dans les relations bilatérales ;- elle veille à la représentation des ministères sociaux et à la défense des positions françaises dans les enceintes de l’Union européenne, notamment le Conseil Emploi, politique sociale, santé et protection du consommateur/EPSSCO, au Conseil de l’Europe, ainsi que dans les organisations internationales (Organisation des Nations Unies/ONU, Organisation mondiale de la santé/OMS, Organisation internationale du travail/OIT, Organisation de la Coopération et du Développement Economique/OCDE…) ;- elle organise l’'accueil de délégations étrangères ainsi que les visites de pays ou d’institutions étrangers. Activités annexes : - Organiser les réunions, notamment celle des organes de gouvernance des projets, en rédiger les comptes rendus ;- Concourir à la rédaction des rapports périodiques attendus par les bailleurs, notamment la Commission européenne / le chargé de projet à HaDEA ;- Travailler en forte interaction avec l'administration et les équipes parties prenantes ;- Participer aux actions de communication au sein et à l'extérieur des consortiums ; développer, ou utiliser des outils-support adéquats ;- Définir, allouer et optimiser les ressources au regard des priorités, des contraintes et des variations internes et externes, évaluer une charge de travail ;- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant du domaine d'activité.Activités annexes :En lien avec ses activités pour le projet européen, le/la titulaire du poste aura temporairement un rôle d'appui auprès de la directrice de projet "affaires transverses - Europe" pour l’'élaboration du projet de stratégie ministérielle "Europe & International".Savoir être nécessaire : Travail en équipe et sens de la collégialitéSens de la confidentialitéCapacité d'adaptation et souplesse dans l'organisation du travail Réactivité et force de conviction, leadership dans le pilotage de projets multi-partenaires Sens de l'écoute et du dialogue : diplomatie et compréhension des points de vue des interlocuteurs Capacité à rendre compte en retenant l’'essentiel Sens de l'initiative, créativité, y compris dans la recherche de solutions pour surmonter les difficultésRigueur dans l'exécution des tâchesLa DAEI comporte 3 bureaux de politiques sectorielles et un cabinet rattaché au délégué et à son adjoint (unité d'appui à caractère transversal : budget, RH, logistique, pilotage du réseau des CAS, dossiers transversaux...).