Chargé(e) de prestations financières et contrôleur(euse) de gestion F/H

SUIVI BUDGETAIRE :- Participer à la programmation annuelle au suivi et à l’atterrissage des BOP 155 et 354, des DO-DI et des dépenses contraintes - Suivre des rétablissements de crédits issus des produits de cession (véhicules de service)- Mettre à disposition (MADI) les subventions demandées par le pôle SCE- Suivre les REJB des P155/354/134- Participer aux inventaires- Procéder à la gestion des engagements juridiques (EJ) et des dépenses du champs RH - Suivi des contrats et marchés La Poste, la téléphonie et les commandes pour le service informatique- Suivi des Recettes non fiscales (RNF)E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvellessolutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,conseiller les autres agents, optimiser le résultat.A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sousle contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)La DREETS du Grand Est a été créée le 1er avril 2021 par le décret 2020-1545 du 9/12/2020. Elle comporte 3 Pôles (C, T et SCE) et un Secrétariat Général.Missions du secrétariat général :Le secrétariat général est chargé de mettre à disposition les moyens et d’assurer le bon fonctionnement de ceux-ci pour les agents de la DREETS.Ses missions comprennent le dialogue social, les ressources humaines, la prévention des risques professionnels, la programmation et l’exécution financière, la communication interne et externe, les moyens généraux, logistiques, l’immobilier et la gestion des systèmes d’information. 2. CONTRÔLE INTERNE FINANCIER- Aider à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie dans une démarche de performance conforme aux objectifs ministériels- Déployer le CIF et la culture du contrôle au sein de la structure en lien avec les services- Mise à jour des documents de base (OFN cartographie des risques)- Mettre en œuvre des études ponctuelles vidant à sécuriser les procédures et réduire les coûts - Intégrer le réseau local piloté par le CBR- Contribuer à la préparation budgétaire relative au dispositif de performance- Collecter et analyser les données qui nourrissent les échanges entre les différents niveaux de responsabilité dans le cadre du dialogue de gestion- Mener des analyses ou des études ponctuelles concernant les coûts de sa structureConnaissances : - Fonctions budgétaires (E)- Applications informatiques métiers (M)- Techniques de rédaction administrative (M)Savoir-être :- Sens des relations humaines ()- Capacité d’adaptation ()- Autonomie ()- Rigueur dans l’exécution des tâches ()- Capacité d’initiative ()Savoir-faire :- Travail en équipe ()- Capacité de synthèse( )- Expressions écrites et orales ()- Techniques spécifiques (environnement CHORUS) (*)Missions du service Financier et des Moyens Généraux : Le service financier s’organise autour de missions principales, à savoir la gestion des moyens de fonctionnement (immobilier, véhicules de service, fournitures diverses, documentation, etc.), la gestion et le suivi de l’outil CHORUS DT, la vérification de certaines dépenses particulières (Cartes d’achat), le suivi, la mise à disposition et l’ordonnancement secondaire (validation sous CHORUS) des crédits des BOP « métier » et la saisie et l’exécution dans Chorus Formulaires des dépenses des budgets de fonctionnement (124, 155 et 354).Les agents du service des Moyens Généraux (MG) sur chaque site doivent apporter leur concours sur les aspects matériels pour que les agents de la DREETS puissent réaliser leurs missions dans les meilleures conditions. Effectif du service (répartition par catégorie) : l’effectif du service Financier et Moyens Généraux est de12 agents au total (2 cat. A + 1 cat B + 9 cat C) dont 6 agents de catégorie C pour le service des MG.

Description des missions

Profil recherché