Chargé.e de mission VaS ARS F/H

Sous l'autorité de la cheffe de bureau, la/le chargé.e de mission VaS ARS copilote l'administration fonctionnelle du système d'archivage électronique des ministères sociaux et assure plus particulièrement le pilotage du service d'archivage électronique mutualisé des agences régionales de santé (ARS).

Sous l'autorité de la cheffe de bureau, la/le chargé.e de mission VaS ARS copilote l'administration fonctionnelle du système d'archivage électronique des ministères sociaux et assure plus particulièrement le pilotage du service d'archivage électronique mutualisé des agences régionales de santé (ARS).Activités principales : - Administration fonctionnelle de VaS (tenant VaS ARS)- Participation à la représentation des ministères sociaux dans le cadre des travaux animés par le programme VITAM- Pilotage de VaS ARS : animation de l'équipe projet, restitutions et points d’arbitrage au comité technique des secrétaires généraux des ARS et au Secrétariat général des ministères sociaux, indicateurs d'activités et bilans annuels, relations avec la coopération inter-ARS- Pilotage des travaux d'actualisation du référentiel d'archivage des ARS- Formation des archivistes d'ARS au traitement d'archives électroniques : élaboration des supports, accompagnement.E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvellessolutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,conseiller les autres agents, optimiser le résultat.A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sousle contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)La Direction des finances, des achats et des services porte la responsabilité ministérielle des finances, des achats et des patrimoines immobilier et immatériel. Elle fournit l'expertise et apporte les solutions avec professionnalisme et réactivité aux directions et aux agents des ministères sociaux.Le service des patrimoines est composé de huit bureaux dont les principales missions sont :- Élaborer et mettre en œuvre la politique de fonctionnement courant (gestion des équipements et des besoins en prestations diverses) et d'en assurer la programmation et la gestion budgétaire- Piloter la politique immobilière des ministères sociaux, d'en assurer la gestion budgétaire, et, pour ce qui concerne l'administration centrale, de conduire les opérations d'implantation, de travaux et de maintenance des sites- Gérer les intendances, l'accueil et la sécurité des sites centraux ainsi que de participer à la maîtrise des risques opérationnels sous l'autorité du haut fonctionnaire de défense et de sécurité- Concevoir et élaborer la politique documentaire des ministères sociaux et organiser la politique d'archivage Placé sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du bureau des archives des ministères sociaux, elle/il exerce ses missions en lien fonctionnel - le.la chef.fe de projet VaS du tenant administration centrale- le/la chef.fe de projet chaîne documentaire des agences régionales de santé et le/la chargé.e de mission formation inter-ARSActivités ponctuelles :- participation aux chantiers transversaux du bureau en matière d'archives électroniques (outils et méthodes)- contribution aux travaux d'évaluation et de gestion du cycle de vie des SI mutualisés inter-ARS et des SI nationaux déployés en ARS- traitement d'archives électroniques- contribution aux actions de communication du bureauPartenaires institutionnels : Direction du numérique, programme VITAM, agences régionales de santé, coopération inter-ARS.Connaissances :- Conduite et gestion de projet d'un système d'information : E- Environnement administratif et institutionnel : M- Droit administratif général : MSavoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes- Rigueur et méthode : ***- Aisance relationnelle : ***- Réactivité : **- Travailler en équipe : ***- Polyvalence : ***- Sens de l'organisation : **- Pragmatisme : ***- Ethique et respect des règles déontologiques : **- Aptitude à l'écoute : ***Le bureau des archives (ARCH) est chargé de concevoir, mettre en œuvre et contrôler l’application de la politique d’archivage de l'administration centrale, des établissements publics, agences, comités et associations sous tutelle, en application du code du patrimoine. Il a également en charge la gestionmatérielle des dossiers RH des agents du ministère.Effectif du bureau (répartition par catégorie) : 1 conservateur du patrimoine (chef du bureau) et 1 adjoint (A) ; équipe « archives » : 7 catégories A, 1 catégorie B, 4 catégories C ; équipe « classothèque » : 1 responsable (B), 2 catégories C