Chargé(e) de mission Immobilier F/H

Placé(e) sous l'autorité de la directrice de projet immobilier du Pôle d'appui aux métiers, le/la chargé(e) de mission représente la DRIEETS, en l'absence de la directrice de projet immobilier, dans le cadre de la conduite et du suivi des opérations immobilières de la direction sur les plans administratif, financier, technique et environnemental. Il/elle contribue à l’élaboration de la stratégie immobilière de la structure.ll/elle est plus particulièrement en charge des missions suivantes:Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)La DRIEETS (Direction régionale et interdépartementale en charge de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités) résulte du rapprochement en Ile de France de la DIRECCTE et du réseau Cohésion Sociale (DRJSCS et DDCS). Créée le 1er avril 2021 dans le cadre de la réforme de l’organisation territoriale de l’Etat, elle porte des politiques publiques tournées d’une part, prioritairement, vers les publics les plus fragiles (protection, insertion sociale, insertion dans l’emploi…) et d’autre part vers les acteurs économiques (mutations économiques, inspection du travail, CCRF, dialogue social…). 1/ suivi des opérations immobilières retenues dans le cadre du plan de relance concernant la DRIEETS (opérations Niemeyer, Miollis et Bobigny) et à ce titre prise en charge des expressions de besoins de la DRIEETS dans le cadre de la réalisation des programmes, participation aux instances de gouvernance techniques des projets et représentation du directeur régional en tant que de besoin auprès des partenaires externes.2/ suivi des opérations de renouvellement de baux et relocalisation éventuels pour les sites de la DRIEETS (10 sites dont 8 locatifs implantés sur le territoire de Paris et de la Petite Couronne).3/ appui et conseil auprès de la direction des projets sur les questions immobilières.4/ information des agents et participation aux instances de représentation du personnel en cas d'absence de la directrice de projet immobilier.5/ suites des opérations immobilières liées à la mise en oeuvre de la réforme OTE, et contribution à la mise en oeuvre des opérations de déménagement.Liens avec la Préfecture de région (SGAMM), la mission régionale de l'immobilier de l'Etat (MRPIE), l'OPPIC (pour Niemeyer en particulier), la DRIEA (pour Miollis notamment), les prestataires externes.Savoir-faire Analyser une information, un document, une réglementation MRéaliser des recherches documentaires MCommuniquer avec des interlocuteurs variés EConduire un projet, une démarche MCréation d'une communication interne et animation de foire aux questions (FAQ) ECréation d'un cahier des charges en contexte de gestion de projet MMise en oeuvre et animation d'atelier de travail avec les agents MNégocier MQualités rédactionnelles et aisance orale MSavoir être Sens de l'organisation ESens des priorités ESens de l’analyse EFaire preuve de diplomatie et d'écoute MSavoir rendre compte et communiquer avec ses responsables MConnaissances Réglementations et techniques relatives au domaine d’activité EConnaissance de la prévention des risques liées aux agents EConnaissance de la prévention des risques en sécurité incendie et liée au bâtiment EAvoir une expérience solide en déménagement de grand dimensionnement EL’unité régionale est organisée en 3 pôles métiers, un pôle d’appui aux métiers, un cabinet et 4 unités départementales en petite couronne. Le pôle T (Travail) est chargé du pilotage et de la mise en œuvre de la politique du travail au niveau régional et dans tous les départements de la région. Le pôle C (Concurrence, consommation, répression des fraudes et métrologie légale) est chargé des politiques de concurrence, consommation, répression des fraudes et métrologie légale.Le pôle EES (Economie, Emploi et Solidarités) est chargé des politiques de solidarité, d’insertion, d’emploi, de développement économique et de compétences, y compris de formation et de certification dans les secteurs sanitaires et social.L'unité régionale de la DRIEETS va déménager au second semestre 2025 sur le site Niemeyer à Saint-Denis.Au sein de la DRIEETS, le Pôle d'appui aux Métiers intervient en soutien du directeur régional de la DRIEETS pour toutes les affaires générales induites par le pilotage de la direction, au niveau régional comme départemental, notamment s’agissant de la stratégie RH, budgétaire et immobilière, du dialogue social et de la prévention, de la politique documentaire nécessaire à l’exercice métier et du suivi de l’impact de la stratégie immobilière de l’Etat en région pour la DRIEETS. Il conseille le directeur régional en matière juridique notamment sur les enjeux RH et les marchés.Il assure le soutien des agents de la DRIEETS comme des DDETS en matière de système d’information et de communication.Il est chargé du fonctionnement en proximité des commissions médicales et des commissions de réforme sur le territoire de Paris, des Hauts-de-Seine, de Seine-St-Denis et du Val-de-Marne.Il exerce ses missions en cohérence avec celles confiées par le directeur régional au Secrétariat Général aux Moyens Mutualisés de la Préfecture de région. A cet effet il est l’interlocuteur du référent de proximité du SGAMM auprès de la DRIEETS, et en lien avec ce référent, il assure l’interface avec les services du SGAMM pour suivre et mettre en œuvre l’ensemble des actions nécessaires au soutien de la DRIEETS.