CHARGE.E DE MISSION AU SEIN du BUREAU DES PRESTATIONS (F/H)

1 - Assurer le suivi budgétaire du bureau en lien avec la chefferie de bureau :- réalisation du contrôle interne du budget du bureau (contrôle qualité des tableaux de suivi, de la soutenabilité des crédits (adéquation AE alloués / Montants maximaux / Montants dépenses...) - analyse des dépenses et bilan de leur exécution- gestion des dialogues de gestion en lien avec le bureau du budget des services2 - Suivi des indicateurs internes ou externes au bureau (analyses des statistiques liées aux marchés du bureau, créations d'indicateurs, d'outils de suivi, gestion des enquêtes...)E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)Au sein de la DFAS, le service des patrimoines est chargé : 1/ d'élaborer et mettre en œuvre la politique de fonctionnement courant et d'en assurer la gestion budgétaire2/ de piloter la politique immobilière des ministères,3/ de conduire la politique documentaire et d'organiser la politique d'archivage ; 4/ de gérer les intendances, l'accueil et la sécurité des sites centraux ainsi que de participer à la maîtrise des risques opérationnels sous l'autorité du haut fonctionnaire de défense et de sécurité.La cheffe de service est assistée :- d’ un adjoint chargé de la politique immobilière ;- d’ un adjoint chargé du fonctionnement courant ;- d’ un adjoint chargé de la gestion des connaissances et des synthèses ;- le bureau de l’ accueil et de la sécurité lui est directement rattaché.Le service des patrimoines se compose de 8 bureaux. 3 - Rédaction du bilan du bureau en lien avec les chefs de section (données chiffrées, analyses...)4 - Rédaction ou mise à jours de procédures en lien avec les chefs de section5 - Mise à jour de PACO sur l'offre de services du bureau des prestationsIl pourra comporter des activités complémentaires : 1 - Mobilisation en appui des sections2 - Représentation occasionnelle du bureau lors de réunions institutionnelles internes ou externes3 - Participation aux analyses des marchés du bureau en lien avec la chefferie de bureau et le chargé de mission marchéConnaissances :- Processus budgétaires et comptables M- Environnement administratif M- Droit et procédures des marchés publics A- Applications informatiques et leurs fonctionnalités (Word, Excel…) E- Rédaction ESavoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentesinitiative et autonomie ***Etre rigoureux et organisé ***Sens de l’analyse ***Esprit de synthèse ***Sens des relations humaines ***Savoir-faire :Accompagner, conseiller MTravailler en réseau EForce de proposition EPrioriser et respecter les délais EGérer le temps EFaire preuve de réactivité ELe bureau des PRESTATIONS est chargé d’assurer des prestations de service pour l’administration centrale et les cabinets ministériels.Le bureau s’articule autour de 3 sections et comprend 18 personnes (7 cat.A - 8 cat.B - 3 cat.C).Ces prestations recouvrent les services logistiques nécessaires au bon fonctionnement du ministère :- Le nettoyage des différents sites; L’habillement de certaines catégories de personnels, la location et l’entretien du linge et de vêtements professionnels ; L’entretien des espaces verts ; la fourniture de décoration florale ; La maintenance des équipements de cuisines des cabinets ministériels ; Les fournitures de bureaux ; La fourniture de papier des administrations centrales ; Les prestations de collecte, d’évacuation et de traitement des déchets ; L’organisation de prestations de manutention et de déménagement ; L’aménagement en mobiliers professionnels des différents sites de l’administration centrale.