Chargé(e) de coordination et de valorisation professionnelle F/H

Encadrement (oui ou non) : nonActivités principales : coordination interne transversale1-Instruction, préparation et coordination des dossiers pour la direction :-constitution des dossiers pour la direction et demande de contributions aux services en vue de construire les dossiers ;- travail d’analyse des documents reçus et préparation de synthèses ;- proposition d’ordre du jour étayé avec les éléments de contexte, en lien avec le(s) service(s) concerné(s) ;- participation au CODIR, suivi des commandes et des échéances et rédaction de compte-rendu;- coordination du secrétariat de direction (organisation de la continuité et tenue des agendas)Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous. E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…) Connaissances :- Applications informatiques métier Bureautique et outils collaboratifs M- Classement, archivage M- Environnement administratif, institutionnel et politique M- Techniques de secrétariat M- SI Chorus DT 2-Définition et mise en oeuvre des projets de service internes :-contribution à la conception des projets de service et rédaction des cahiers des charges nécessaires en réponse aux différents appels à projet (FMATE, FIACT, FIRH etc.) ;-animation des groupes de travail et organisation des assemblées générales ;-suivi de la mise en oeuvre des projets, etc.3-Elaboration et coordination de la stratégie de communication soutenant la déclinaison territoriale des politiques publiques de la DDI :-élaboration et coordination de la stratégie-conception des supports comme rapport d'activité du service, newsletters, flyers, chiffres clés, etc.Activités accessoires : gestion financière et administrative1- gestion financière et budgétaire des appels à projets transversaux et des différentes contractualisations (CLS, DILCRAH, etc.) Partenaires institutionnels : Ministère - Préfecture - DREETS- Services de l’Etat Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes- Faire preuve de discrétion (M)- Réactivité (M)- Sens de l'organisation (M)- Sens des relations humaines (M)- Savoir respecter les délais (M) Savoir-faire : - Archiver (M)- Diffuser une information, une publication (M)- Mettre en forme un document (M)- Organiser une réunion (M)- Prioriser (M)- Rédiger un acte juridique (M)