Chargé de protocole F/H

Le ministère des armées, composé de trois grands subordonnés (Secrétariat général pour l’administration, État-major des armées, Direction générale de l’armement) a pour mission de préparer et mettre en œuvre la politique de défense militaire. La diversité des métiers du ministère (plus de 3000) permet de développer votre parcours de carrière.
Organisme interarmées, la DRM relève du chef d’état-major des armées dont elle satisfait le besoin en renseignement d’intérêt militaire ainsi que ceux des commandements opérationnels et organiques, des autorités et organismes du ministère et des organismes gouvernementaux concernés.
L’échelon de commandement est chargé d’assurer la coordination générale du fonctionnement de la DRM et le pilotage des fonctions organiques.
Placé sous l’autorité du chef de cellule, le chargé de protocole prend en compte la dimension protocolaire de toutes les activités du directeur. Il assure notamment la préparation et la conduite logistique et administrative des réceptions d’autorités par le directeur et ses subordonnés directs, en coordination avec les bureaux et les organismes concernés. Il gère le budget alloué à ces activités et en assure le suivi administratif.
Participer à l’organisation de l’accueil des délégations et à la conduite de ces activités.
Développer la fonction protocole pour l’organisation d’événements.
Réaliser la gestion administrative des réunions d’experts, notamment la gestion des accès, réservation et installation de salles, commande et réception de prestations.
Proposer puis réaliser les commandes des cadeaux protocolaires. Gérer les stocks et les flux de ces cadeaux.
Gérer la résidence : relations avec l’organisme de gestion des résidences des très hautes autorités (THA) et gestion du personnel de maison.
Création de fiches réflexes et autres outils utiles au protocole.
Concourir à la rédaction des lettres protocolaires.
Participation aux réunions de planification et d’organisation des activités.
Assurer le suivi du budget lié au protocole.
Assurer la suppléance du chef de la cellule protocole.
Concourir à la rédaction de courriers divers.