CHARGE DE MISSION METHODES ET CONTROLES FSE F/H

Activités principales :Le chargé de mission méthodes et contrôles agit comme un appui méthodologique et juridique au sein du département fonds européens sur les questions de gestion du FSE+. Il supervise l'activité de contrôle (CSF, contrôles internes, contrôles de supervision, etc.) et participe à l'harmonisation des pratiques au sein du département et à la diminution du taux d'erreur, assurant ainsi l'atteinte des objectifs notamment de l'objectif annuel de déclaration des dépenses.Son expertise et son positionnement font de lui un acteur majeur du contrôle interne FSE+ au sein du département.Les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.Connaissances :- Connaître les politiques ministérielles de l’emploi, le droit européen et les institutions de l’Europe - N- Connaître les règles de comptabilité publique et privée - M- Connaître l’environnement économique, social et financier de l’entreprise, du secteur associatif et des collectivités publiques - A- Notions de contrôle interne - MSavoir-être : - Sens des relations humaines - E- Etre autonome - M- Être capable de polyvalence et d'adaptation - E- Être rigoureux - E- Etre réactif - E- Savoir prendre des initiatives - MLes directions régionales de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités (DREETS) sont un service déconcentré commun aux ministres chargés des affaires sociales, de l’économie et des finances, du travail et de l’emploi créé par le décret no 2020-1545 du 9 décembre 2020.Elles sont en charge des missions auparavant exercées au niveau régional par les DIRECCTE et les services déconcentrés chargés de la cohésion sociale :1 Politique du travail et inspection de la législation du travail 2 Contrôle du bon fonctionnement des marchés et des relations commerciales entre entreprises ainsi que dans la métrologie légale3 Développement et sauvegarde des entreprises, dans l’industrie, le numérique et l’innovation, ainsi que dans la sécurité économique4 Politique de l’emploi, accompagnement des transitions professionnelles, accompagnement des mutations économiques, développement de l’apprentissage, contrôle des acteurs de la formation professionnelle, mise en œuvre du Fonds social européen 5 Politiques de cohésion sociale (lutte contre les exclusions, protection des personnes vulnérables, de l’enfance, inclusion des personnes en situation de handicap, accès à l’hébergement et au logement)6 Appui aux préfets de département en contrôle des établissements sociaux7 Formation et certification des professions sociales, et de santé non médicales8 Coordination des acteurs de l’insertion sociale et professionnelle , lutte contre les discriminations. Participation au contrôle interne : - appui méthodologique et juridique de l'équipe et des porteurs de projets sur les règles de gestion du FSE+- participer à l’élaboration de méthodes et d’outils au sein du service concernant l'ensemble de la piste d'audit dans une optique de maîtrise des risques et de diminution du taux d'erreur en CSF- participer à l'animation et à la mise à jour des outils tels que DSGC, cartographie des risques, OFN- rédiger les marchés publics nécessaires à la gestion du FSE+ pour la mission- proposer des plans d'action en lien avec les typologies d'erreurs identifiées dans les différents contrôles (CSF, VSP, supervision, audits...)- participer aux réponses aux contrôles opérés sur les dossiers cofinancés par la DREETS par les autorités d'audit- participer aux audits système opérés sur le système de gestion et de contrôle de la DREETS- opérer des visites sur place (VSP)Supervision des contrôles : - organiser l’activité de contrôle de service fait (CSF) du département fonds européens en conformité avec les objectifs de déclaration de dépenses : établir un plan de traitement des CSF, superviser les travaux des prestataires (répondre aux sollicitations, s'assurer de l'uniformité des contrôles et de l'équité de traitement, vérifier et valider les CSF, rédiger les notifications des contrôles en lien avec l'assistante de gestion, assurer le suivi des recours)- organiser l'activité de contrôle de supervision des organismes intermédiaires (OI) : établir un plan de traitement des contrôles de supervision, superviser les travaux des prestataires, apporter un appui méthodologique et juridique aux référents OI dans la conduite des contrôles, s'assurer de l'uniformité des contrôles et de l'équité de traitementSupervision directe d’un ou plusieurs organismes intermédiaires :- Instruire la demande de subvention globale et ses avenants éventuels- Assurer la supervision et le suivi de l’OI : accompagnement, avis préalable, appui technique,analyse des appels à projets, suivi des remontées de dépenses, dialogue de gestion, participationaux comités techniques…-Procéder aux contrôles de supervision et audit systèmeSavoir-faire généraux : - Avoir des capacités rédactionnelles, d'analyse et et de synthèse - M- Savoir s'exprimer oralement - M- Savoir travailler en équipe - P- Faire preuve de discrétion professionnelle - MSpécifiques au posteSavoir développer une expertise (instruction, contrôle, visite sur place…) - MSavoir rédiger des documents administratifs (note, décision administrative…) - ASavoir animer un réseau de partenaires (porteurs de projets, bénéficiaires) - ASavoir utiliser les outils bureautiques et NTIC - ME = Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.M = Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.A = Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.N = Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)Créée le 1er avril 2021, la DREETS Nouvelle-Aquitaine a son siège à Bordeaux, une antenne à Poitiers et une antenne à Limoges.Description du pôle : Le Pôle 3E est chargé des actions de mise en œuvre de la politique économique et sociale, dans les domaines de l’emploi, du développement des entreprises et notamment dans l’innovation et de la compétitivité de l’industrie, du marché du travail, de la formation professionnelle continue, de l’apprentissage, des mutations économiques, ainsi que celles conduites dans les domaines de l’intelligence économique et de la sécurité économique.Description du département : Au sein du Pôle 3E, le département fonds européens, sous l’égide du Préfet de région (autorité de gestion déléguée), assure l’animation, la programmation, le suivi et le contrôle du volet déconcentré Nouvelle-Aquitaine du Programme National FSE+ 2021-2027.Le département comprend 4 unités : l'unité pilotage et gestion, l'unité animation projets sud, l'unité animation projets nord, l'unité supervision des organismes intermédiaires (transversale).