Chargé de la gestion des Ressources humaines (f/h) F/H

Sous la responsabilité du DRH, une équipe de 2 collaborateurs œuvre dans une gestion RH totalement intégrée, répartie en portefeuille de 105 agents. Cette équipe est l’interlocuteur principal des agents en met en œuvre les processus de déroulement de carrière, de gestion administrative des dossiers et des opérations de paie du personnel dans le respect des dispositifs législatifs et réglementaires.

Sous la responsabilité du DRH, une équipe de 2 collaborateurs œuvre dans une gestion RH totalement intégrée, répartie en portefeuille de 105 agents. Cette équipe est l’interlocuteur principal des agents en met en œuvre les processus de déroulement de carrière, de gestion administrative des dossiers et des opérations de paie du personnel dans le respect des dispositifs législatifs et réglementaires.Activités principales : 1.         Gestion administrative du personnelCONNAISSANCES :Connaître l’organisation de la Fonction Publique, du Ministère du Travail et de la DRH  Connaître la réglementation applicable au domaine des ressources humainesMaîtriser les processus de gestion statutaire des personnelsMaitriser les procédures de pré-liquidation de la paieSAVOIR FAIRE :Maîtriser les logiciels de bureautique courants (Word et Excel) et la messagerie électronique.Maîtriser les logiciels métiers KELIO, PEP, RENOIRHContrôle et vérificationSuivi des calendriers de gestion                            Capacité à suivre l’évolution des textes réglementaires et à les appliquer à des situations concrètes.L’institut national du travail, de l'emploi et de la formation professionnelle (INTEFP) est un établissement public de l'Etat à caractère administratif, placé sous la tutelle du ministère chargé du travail. Sa spécialité est de former les personnels intervenant pour mettre en œuvre les politiques publiques du travail, de l'emploi et de la formation professionnelle.Sous la responsabilité du chef de département, le service Ressources Humaines de l’INTEFP : - Recueil des documents des nouveaux agents par le responsable recrutement et création de leurs dossiers - Elaboration des documents obligatoires de fin de contrat - Mise à jour des dossiers individuels des agents - Elaboration des arrêtés individuels de carrière et d'absence (maladie ordinaire, congé longue maladie, congé longue durée) - Suivi des visites médicales- Préparation des dossiers de saisines pour le Comité Médical / Commission de réforme - Suivi des inscriptions aux formations, et le recueil des attestations de présence - Tout autre tâche indispensable à la bonne gestion de la carrière des agents2.         Gestion du temps de travail- Elaboration des outils de suivi - Suivi des demandes de congés - Suivi du temps de travail des agents - Identification et paiement des indemnités télétravail3.         Gestion de la paie- Recueil des données et des variables, préparer et saisir dans Winpaie les éléments de rémunération.- relecture de la remise de paie avec l’agent comptable.-Vérification les éventuelles anomalies et contrôle les bulletins de paie- Mise à jour des bases de données et des tableaux de bord ;- Réalisation du mandatement de la paie sur le logiciel PEP,- Gestion des allocations de retour à l’emploi (ARE) en lien avec le prestataire CEGAPE   Ces attributions sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités du service.SAVOIR ETRE :Travailler en équipe et avoir le sens du relationnelFaire preuve de discrétion professionnelle et assurer la confidentialité des informations traitéesSavoir travailler en autonomieAvoir le sens de l'organisation et des prioritésFaire preuve de réactivité et de disponibilité- élabore et met en œuvre la gestion administrative individuelle et collective des agents (temps de travail, maladies,  avancements, etc…),- gère les rémunérations principales et accessoires de l'ensemble des agents,- assure la paye des intervenants de l’INTEFP,- met en place les outils et tableaux de bord de pilotage et de suivi des effectifs et de la masse salariale,- élabore et met en œuvre le plan de recrutement,- élabore le plan de formation pluriannuel et organise la formation des agents en veillant au développement continue des  compétences,- favorise la qualité du dialogue social par sa participation régulière aux instances représentatives du personnel,- anime la démarche globale de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences,- accompagne les parcours professionnels, notamment en développant la mission de conseil mobilité carrière,- participe à la démarche sur l’amélioration de la qualité de vie au travail au travers de groupes projets.