Attaché(e) de direction F/H

A POURVOIR PAR MOBILITE INTERNE ET INFRA REGIONALE AU SEIN DE LA DRIEETS ET DES DDETS D’ILE DE FRANCE EN RAISON DU GEL DES RECRUTEMENTS EXTERNES MIS EN PLACE PAR LA DRHL'attaché de direction appuie l’équipe de direction dans l’organisation et la gouvernance de l’unité départementale, le suivi des affaires transversales et le fonctionnement du secrétariat général.Plus particulièrement, il est en charge des missions suivantes:- Organise l’agenda de la direction avec les partenaires extérieurs ou internes en alertant sur les points critiques et proposant les arbitrages nécessaires ; - Organise les réunions de l'équipe de direction : contribue à la préparation des ordres du jour des EDD restreintes et élargies; en assure le secrétariat, en rédige le compte rendu, assure le suivi des actions décidées- Assure le lien privilégié avec les autres services de l’Etat, en particulier les chargés de mission de la préfecture, dans la gestion des commandes et s’assure du respect des délais de réponse ; supervise, et le cas échéant rédige, les éléments de langage associés ; coordonne les commandes transversales en lien avec les responsables de pôles. - Organise les séminaire et les évènements destinés aux agents- Gère la boite institutionnelle de la direction - Assure l'accueil des visiteurs externes pour les RDV de la direction et apporte une aide logistique ponctuelle à la direction (réservation de salles, achats...) - En complément de l'offre de service de la mission dialogue social du PAM, apporte un appui à la direction dans le cadre du dialogue social et à ce titre, organise des bilatérales avec les organisations syndicales locales, assure le secrétariat des instances locales (rappel des délais, contribution à l'ordre du jour, envoi des convocations, prise de notes, rédaction des compte-rendus...)E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvellessolutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,conseiller les autres agents, optimiser le résultat.A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sousle contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)Connaissances :Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentesSavoir-faireLa Direction régionale et interdépartementale en charge de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités (DRIEETS) est l’interlocuteur économique et social privilégié des entreprises, salariés, demandeurs d’emploi, partenaires sociaux et territoriaux, acteurs de l’insertion et des consommateurs.Placée auprès du Préfet de région, elle assure le pilotage coordonné des politiques publiques du développement économique, de l’emploi, du travail et de la protection des consommateurs.Elle est responsable de la cohérence de leur mise en œuvre au cœur des territoires. Elle s’appuie, pour cela, sur ses unités départementales pour mener les actions de proximité ciblées, au plus près des besoins et des acteurs concernés. En lien avec les équipes locales du Secrétariat général régional, notamment les agents dédiés à l'UD92: - coordonne et consolide les informations transmises par les chefs de service sur les sujets RH qui n'entrent pas dans les attributions de la chargée de mission locale du PAM RH (congés, effectifs, MAJ organigramme, vacances de postes etc.) - prend en charge (accuse réception, rappelle les procédures et circuits) et réoriente vers les bons interlocuteurs les demandes internes mal dirigées (renvoi au PAM ou SGAMM pour sujets RH, QVT et logistique notamment)- assure le lien avec les collègues en charge des fonctions supports (SGSO et service courrier du SGAMM, ESIC du PAM notamment).En cas de besoin particulier, il peut se voir confier le pilotage de projets spécifiques ou concernant l’ensemble de l’unité départementale.Connaissances :E : Environnement institutionnel, économique, social et techniqueE : Organisation, missions, fonctionnement et conditions d'intervention des servicesE : techniques et règles de la communication écrite et oraleM: Politiques publiques mises en œuvre par la DRIEETS sur les champs travail, emploi, sanitaire et socialSavoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentesConfidentialitéRigueurSens de l'organisation et de l'anticipationRéactivitéSens de l'écoute et du dialogueAdaptabilité professionnelleSavoir-faire :Anticiper les problèmes et proposer des solutions adaptéesAdapter l'organisation et les méthodes de travailAssurer le suivi des missions confiées jusqu'à l'aboutissementAppréhender les exigences, les valeurs et les enjeux des partenairesModéliser les processusRédiger des documents adaptés en fonction du destinataireMaitrise des outils bureautiques et informatiques, notamment excell, power point, outlook, TEAMSL'unité départementale des Hauts de Seine de la DRIEETS met en œuvre les politiques du travail, del’emploi et de la solidarité.Elle se compose de 2 pôles :- Pôle Travail : chargé de mettre en œuvre et d’animer la politique du travail qui compte 7 unités de contrôle- Pôle emploi, entreprises et solidarités, chargé d'accompagner les mutations économiques, contribuer à l'insertion des publics éloignés de l'emploi et protéger les publics vulnérablesElle est implantée sur 3 sites, à Nanterre (Direction, PEES et une partie du PT), Malakoff (2UC) et Clichy (1UC)