Assistante du pôle direction F/H

Encadrement (oui ou non) : non Activités principales : assistant(e) administratif(ve) sous l'autorité de la responsable de la missiond'appui aux politiques publiques1- Support administratif et logistique : appui à l'organisation de réunions, rédaction et mise en formede documents, élaboration de tableaux, réponses aux mails2- Appui administratif et budgétaire : rédaction d'arrêtés et de conventions de financement, recueil despièces auprès des associations et contrôle de pièces, actualisation de tableaux de bord budgétairesIndiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous. E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…) Indiquez au moyen de *** en fonction des attentesMissions de la structure : Issue de la fusion entre les services de l’ex-DDCS et l’ex-Direccte, la direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités assure des missions dans les domaines de la politique de cohésion sociale, de développement de l'emploi, d'insertion sociale et professionnelle, de l'accès et du maintien dans le logement et du travail.Missions du service : La mission d'appui aux politiques publiques poursuit, sous l'autorité de la direction, des missions d'appui aux chefs de service dans trois grands champs d’intervention : 3-Actualisation des documents ressources du comité local d'aide aux victimes : recueil de donnéesauprès des acteurs publics, privés et collectivités, actualisation des documents, mise à jour desdocuments, transmission des informations4- Appui au contrôle : recueil de documents auprès des associations, contrôle de pièces, aide autraitement des documents, échange d'information avec les acteurs5- Appui à l'analyse des financements attribués par les services de la DDETSPartenaires : Services de la DDETS, DREETS, Préfecture, collectivités locales, associationsConnaissances :- Applications informatiques métier bureautique et outils collaboratifs (M)- Environnement administratif, institutionnel et politique (A)- Techniques de secrétariat (M)Savoir-être : - Implication (M)- Faire preuve de discrétion (M)- Réactivité (M)- Sens de l'organisation (M)- Capacité d'adaptation (M)- Sens des relations humaines (M)- Savoir respecter les délais (M)- Savoir rendre compte (M)Savoir-faire :- Capacités rédactionnelles et bureautiques (M)- Diffuser ou solliciter une information par écrit ou oral (M)- Trier l'information (M)- Organiser une réunion (M)- Rédiger un arrêté ou une convention (M)• pilotage et coordination de politiques nationales (stratégie de lutte contre la pauvreté, plan de prévention et de protection de l’enfance, loi pour le plein emploi...) • appui technique, méthodologique ou juridique sur la mise en œuvre des autorisations d'établissements et de services• inspection/contrôle des établissements et services sociaux (programmation et suivi, appui technique, méthodologique et juridique, réalisation d’inspections).