Assistante du pôle direction F/H

Encadrement (oui ou non) : non

Activités principales : coordination interne transversale

1-Instruction, préparation et coordination des dossiers pour la direction :
-constitution des dossiers pour la direction et demande de contributions aux services en vue de construire les dossiers ;

• travail d’analyse des documents reçus et préparation de synthèses ;
• proposition d’ordre du jour étayé avec les éléments de contexte, en lien avec le(s) service(s) concerné(s) ;
• participation au CODIR, suivi des commandes et des échéances et rédaction de compte-rendu;
• coordination du secrétariat de direction (organisation de la continuité et tenue des agendas)

2-Définition et mise en oeuvre des projets de service internes :
-contribution à la conception des projets de service et rédaction des cahiers des charges nécessaires en réponse aux différents appels à projet (FMATE, FIACT, FIRH etc.) ;
-animation des groupes de travail et organisation des assemblées générales ;
-suivi de la mise en oeuvre des projets, etc.

3-Elaboration et coordination de la stratégie de communication soutenant la déclinaison territoriale des politiques publiques de la DDI :
-élaboration et coordination de la stratégie
-conception des supports comme rapport d'activité du service, newsletters, flyers, chiffres clés, etc.

Activités accessoires : gestion financière et administrative

1- gestion financière et budgétaire des appels à projets transversaux et des différentes contractualisations (CLS, DILCRAH, etc.)

Partenaires institutionnels : Ministère - Préfecture - DREETS- Services de l’Etat