Assistante au contrôle UC2 F/H

Dans le cadre fixé par la note DRH/DGT du 8 décembre 2015, l'assistant(e) d'unité de contrôle assure un ensemble de tâches visant à l'accueil des usagers, au bon fonctionnement de l'unité de contrôle et à l'appui au contrôle. Ces tâches comprennent un socle commun et des tâches d'appui.Activités principales :- Fonctions socles:Accueil physique et téléphonique;Information et orientation des usagers;Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers, suivi des instances et des échéanciers;Mise en formes de notes ou documents;Gestion des agendas, logistique opérationnelle du fonctionnement de l'UC;Organisation et appui matériel à l'activité des agents de l'UC;Logistique opérationnelle du fonctionnement de l'UC;Connaissances de base du cadre réglementaire en matière de droit du travail pour:-Orienter les usagers-Réaliser un contrôle de complétude des dossiers entrants-Réaliser un contrôle de 1er niveau de la conformité des obligations des entreprises-Avoir une connaissance des procédures, méthodes et cadre déontologique liés au SIT-Connaître les techniques de recherche et les ressources documentaires (1er niveau)-Connaissance des partenaires institutionnels: CARSAT, OPPBTP, médecine du travail, membres du Comité Opérationnel Départemental Anti-Fraude (CODAF), DREAL, MSALa DDETS (direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités ) des Alpes-Maritimes, mise en place le 1er avril 2021, est issue du regroupement des missions de l'unité départementale de la DIRECCTE et de la partie cohésion sociale portée par la DDCS.Placée sous l'autorité du préfet, elle est cahrée des politiques du travail, de l'emploi, de la formation professionnelle et de développement des entreprises. Elle exerce des compétences de contrôle au moyen des services de l'inspection du travail. Elle assure également la mise en oeuvre des politiques publiques relatives à la politique de la ville, l'accès aux droits des populations vulnérables, à la lutte contre la pauvreté et à l'hébergement et l'accès au logement social. - Activités d'assistance:Exploitation des données sur les déclarations de détachement (SIPSI 2);Appui pour la préparation et la mise en œuvre d'une action territoriale (notions);Mise à jour des tableaux de suivi de la négociation administrée en matière d'égalité professionnelle Femmes /Hommes;Contrôle de complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôles par les usagers.Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises.Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés et réseaux communs;Fonctionnement de l'unité de contrôle (niveau 1): appui à l'action collective ou au contrôle, aide au ciblage des entreprises, participation à la remontée des informations utiles aux bilans des actions de contrôle, exploitation de données Excel nécessaire aux actions de contrôle;Pré analyse des demandes ou vérifications à distance de certaines obligations réglementaires: élections IRP, réunions CHSCT, bilan social, etc...;Premier niveau de recherche documentaire, de rédaction de notes et de lettres de réponsesActivités secondaires:- Intérim d'autres agents du Pôle TFaire preuve de rigueur et d’organisation Faire preuve de réactivitéCapacité à travailler en équipe et à collaborer avec d'autres agents***Sens de l'écoute, dialogueSavoir instruire un dossier et en vérifier la complétudeSavoir utiliser les outils bureautiques Savoir proposer des outils de reporting répondant aux demandesSavoir rendre compteSavoir rédiger des courriers et documents administratifs de synthèseLa DDETS se structure autour d'une direction, d'une mission d'appui transversale, d'une délégué à l'appui au pilotage, et de 5 pôles: - d'un pôle travail ; - d'un pôle entreprises, emploi et insertion professionnelle ; - d'un pôle politique de la ville et égalité des territoires ; - d'un pôle hébergement et accès au logement ; - d'un pôle accès aux droits, à l'autonomie et à l'intégration;e pôle travail pilote et met en œuvre la politique du travail dans le département. Il regroupe l'inspection du travail et les services qui lui sont associés (renseignement, dépôt légal des accords...). Sa vocation est d'améliorer la qualité du travail dans les entreprises (conseil et contrôle du respect de la législation et de la réglementation du travail), d'assurer la protection des salariés (favoriser l'amélioration des conditions d'emploi et de travail des salariés, mettre en œuvre les politiques de santé au travail, lutter contre le travail illégal...), et de développer le dialogue social territorial dans les entreprises (veiller à la représentation du personnel, prévenir et gérer les conflits collectifs du travail...).