Assistant(e) - service des phares et balises méditerranée H/F

Dans le cadre de votre activité vous :

• assurez le suivi des actes d'exécution de la dépense du COB de Marseille et du BPST ( consultation quotidienne de CHORUS Consultation, CHORUS Formulaires : édition et renseignement régulier des différentes restitutions budgétaires (suivi des demandes de paiements), module nouvelle communication etc. ;

• saisissez et suivez les demandes d'achats et engagement juridique ;

• apportez un appui comptable et RH aux autres COB et à la direction dans le cadre de la mutualisation des tâches en cas d'absence via la BALU du BAAF ;

• assurez l'exécution financière des conventions conclues avec les tiers en vous appuyant sur la procédure définie ;

• assurez les tâches relevant de la gestion du personnel (gestion des états de frais et des ordres de mission sur Chorus DT en tant que chargé de voyage, suivi des visites médicales en lien avec les COB et le SG, récupération et vérification des formulaires CET).

Vous êtes placé-e sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du service des phares et balises de Méditerranée et vous évoluez au sein d?une équipe de 4 assistant.es (cat B/B+).

Vous êtes amené.e à avoir des contacts réguliers avec la DREAL PACA, le CGF, les fournisseurs ou les tiers ayant conventionné avec le service.