Assistant(e) polyvalent(e) H/F
La mission pilotage de la performance (MPP) vient en appui de la direction générale dans la mise en oeuvre du pilotage, de la maîtrise des risques, de la qualité et de l'analyse de la performance et notamment la refondation des procédures internes.
Le service est piloté par un(e) chef(fe) de service, sous l'autorité du DGTM et du DGTM adjoint. Il coordonne l'activité de la DGTM en matière de pilotage, de management, de RH, de gestion budgétaire, de logistique, de communication interne.
L'assistant(e) polyvalent(e) est placé(e) sous l'autorité de la cheffe de la MPP. Il/elle appuie la MPP et le DGTM adjoint dans toutes leurs missions.
Vous aurez en charge l'organisation et le suivi des CODIR et des autres instances de pilotage de la DGTM.
En lien avec le service RH, vous participerez à la gestion des mobilités et des recrutements, ainsi qu'à la mise en oeuvre de la campagne d'entretiens annuels à travers l'outil ESTEVE.
Vous pourrez également être impliqué(e) dans l'animation du réseau des assistantes et l'organisation de la permanence dans le fonctionnement des services.
Vous participerez à l'organisation et au suivi du circuit courrier et des parapheurs, en tendant vers la dématérialisation et assurant un gain d'efficacité.
Vous serez impliqué(e) dans la mise en place d'un système de management par la qualité au sein de la DGTM : déclinaison des processus et procédures, gestion des espace d'échanges (espace virtuel et réunions)...
Vous participerez à la mise à jour de l'organigramme, des délégations de signatures et de l?annuaire.
Vous participerez à la communication interne assurée par la MPP (publication sur l'intranet DGTM).
En lien avec le DGTM et le DGTM Adjoint, vous serez chargé(e) de la gestion de la boîte mail de la Direction.
En lien avec la gestionnaire et en relais de cette dernière en cas de besoin, vous serez chargé(e) du suivi des cartes achats.
Vous pourrez en outre être sollicité(e) dans tous les domaines de compétence de la MPP et les missions du DGTM adjoint.
Le titulaire est en contact avec la direction générale, les chefs de services, les services préfectoraux, l'administration centrale des ministères d'appartenance de la DGTM, et plus globalement tous les agents de la DGTM.
Exigences : discrétion et loyauté, courtoisie, bienveillance et sens de l'accueil, capacité à prioriser, maîtrise des outils bureautiques, capacité à prendre des initiatives, respect des délais, capacité à communiquer et à travailler en équipe.
Des connaissances en matières de communication interne seraient appréciées (publication sur l'intranet et l'internet)