Assistant(e) juridique et financier (f/h) F/H

Activités principales :1.    Assurer l’appui juridique au profit de l’ensemble des services de l’INTEFPContrôler l’ensemble des documents contractuels réalisés pour le compte de l’établissement au regard des impacts juridiques, budgétaires et comptables des process administratifs2.    Appuyer la mission achats publics dans ses travaux d’écriture et de passationSe positionner en soutien sur l’ensemble de l’activité de la mission achats : rédaction de cahier des charges et règlement de consultation/publicité/analyse des offres (rédaction de courriers, suivi de dossiers…)CONNAISSANCES :Connaître l'organisation de la Fonction Publique et du Ministère du Travail Connaître les principes et outils de la gestion budgétaire et comptableSAVOIR FAIRE :Maîtriser les logiciels de bureautique courants (WORD et EXCEL) et la messagerie électronique.Maîtriser les logiciels métiers après formationSAVOIR ETRE :Savoir travailler en équipe, communiquer, et faire circuler l’informationSavoir identifier et signaler les urgencesSavoir constituer, tenir à jour et assurer le suivi des dossiers et leurs échéancesSavoir organiser son temps et sa charge de travailSavoir établir des priorités et respecter des délaisSavoir rendre compte et anticiperFaire preuve de rigueur et de confidentialitéSavoir prendre des initiatives 3.    Assurer un suivi efficace de la boite aux lettres fonctionnelle du servicePermettre la bonne prise en charge des demandes et assurer leur suivi dans le respect des délais4.    Générer et suivre les engagements financiers liés à l’exécution des contrats et à la notification des marchés publicsEnregistrer les engagements financiers résultant de la notification des marchés publics et assurer leur bonne exécution tout au long des exercices budgétaires en lien avec l’assistant GBCP5.    Effectuer le suivi des activités de la mission achats à travers les outils collaboratifs, la mise à jour des procédures internes et s’assurer de leur bonne applicationCes attributions sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités du service.COMPETENCES SOUHAITABLES :Connaître la règlementation et maîtriser les procédures relatives aux marchés publicsSavoir rédiger les dossiers de consultation, les cahiers des charges, les documents soumis à publication, les notes d’information, les décisions et documents contractuelsAvoir une appétence pour les outils de travail collaboratif MS 365