Assistant.e et coordonnateur.trice de direction 01-017bis F/H

Il s'agit d'assister les directeurs dans l'exercice de leurs missions:

Assistant.e de direction :

• Gestion des courriers/agenda/planning/espaces numériques de partage

• Mise en forme des courriers sortants

• Préparation des réunions (invitations, dossiers papiers...)

• Gestion des déplacements (billets de trains, véhicules, états de frais...)

• Participation aux actions de communication (brèves, intranet, diffusions...)

• Participation aux réunions de CODIR (ordre du jour et compte rendus)

• Appui occasionnel aux secrétariats des services

Coordonnateur.trice du collectif d'assistants.es :

• Coordination de l'activité mutualisée des assistants.es

• Suivi des courriers signalés

• Traitement des dossiers réservés au directeur

• Correspondant communication et formation

• Coordination de la veille externe et de l'information en interne

• Relations avec le corps préfectoral

• Organisation des réunions avec les partenaires locaux et nationaux

Positionnement dans la structure :

Le/la titulaire du poste est placé.e sous l'autorité du Directeur.

Il/elle travaille en proximité avec le directeur de cabinet

Relations internes et externes :

Partenaires principaux : tous les services de la DREAL Grand Est, Directions d'administration centrale, services de l'Etat en région et département dont notamment les préfectures.