Assistant(e) en charge de gestion administrative du service F/H - Directions Régionales de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement (DREAL, DRIEAT, DRIHL)

Le/la titulaire du poste aura pour mission d'assurer la gestion administrative collective et individuelle des agents du service et de répondre à leurs besoins et attentes.

Activités principales :

Le/la titulaire aura notamment en charge :

contribution à la gestion collective des agents du service et à la gestion des effectifs régionaux relevant des missions du service
suivi du dossier administratif des agents
élaboration et suivi du plan de formation du service
gestion des formations pour les agents du service en relation avec le SG
suivi du processus d'habilitation/commissionnement des inspecteurs de la région Nouvelle-Aquitaine (SEI, UD et DDecPP).

-gestion des EPI des inspecteurs de la Nouvelle Aquitaine

Le/la titulaire du poste assurera également en partage l'assistance du chef de service , de son adjoint et du chef(fe) de bureau administratif.

Poste susceptible d'évoluer en fonction des aspirations de l'agent et des éventuels ajustements d'organisation du service.

Positionnement dans la structure : le/la titulaire du poste est placé(e) au sein du bureau administratif, sous l'autorité hiérarchique de l'adjoint au chef du service environnement industriel.

Relations internes et externes : du fait de l'activité du service, des contacts sont pris fréquemment avec l'ensemble des agents du SEI, l'ensemble des services, missions, pôles et unités départementales de la DREAL, la Direction de la DREAL.

Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du/de la titulaire : le/la titulaire du poste aura pour mission de garantir une bonne gestion administrative permettant au service de fonctionner le plus sereinement et efficacement possible et de répondre aux besoins et attentes de la hiérarchie mais aussi des agents du SEI.

Niveau de grade recherché : B (1er /2è niv)

Niveau d'expérience requis : confirmé

Compétences techniques : connaissance de base des principes généraux du droit de la fonction publique, connaissance de base des statuts des corps gérés et règles afférentes, de la réglementation et procédure en matière de gestion administrative, connaissance des principes de la démarche qualité, maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d'information, connaissance des missions du service, de l'environnement du service et des principaux interlocuteurs, connaissance générale des politiques du ministère en prévention des risques.

Compétences transversales : capacité d'organisation et de rigueur, capacité d'analyse et de synthèse, capacité de discrétion et de neutralité, aisance de l'expression orale et écrite, autonomie, réactivité.

Compétences relationnelles : capacité d'accueil et d'écoute, capacité d'adaptation et de dialogue, sens du contact, sens du travail en équipe.

Modes d'acquisition : possibilité de formations si nécessaire.