Assistant(e) du pôle Solidarités - Compétences - Economie (SCE) F/H
Administration centrale
Description des missions
- Activités principales
Profil recherché
- Activités principalesRattaché hiérarchiquement au directeur régional adjoint, responsable du pôle Solidarités - Compétences - Economie (SCE), le titulaire du poste sera en charge de :- Assister le responsable du pôle SCE, son adjointe et plus généralement l'encadrement du pôle : agendas, plannings, organisation des réunions internes et externes et préparation des comptes rendus ou relevés de décision, préparation des dossiers en vue des réunions, suivi de la messagerie du responsable de pôle et de la boîte institutionnelle du pôle. Actions liées aux remontées RH : mise à jour de l'organigramme, gestion des plannings de congés, gestion des plannings de télétravail, suivi des publications de postes, recensement des grévistes,E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvellessolutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,conseiller les autres agents, optimiser le résultat.A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sousle contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)Créée le 1er avril 2021, la Direction régionale de l’Economie, de l’Emploi, du Travail et des Solidarités (DREETS) comporte 3 Pôles (C,T et SCE), une Direction et un Secrétariat Général.La DREETS GE agit sur les périmètres suivants :- l'entreprise, l'emploi, le développement des compétences, l'accompagnement des mutations économiques (sauvegarde des entreprises, formation professionnelle) et le développement économique (soutien aux filières stratégiques et à l'innovation...),- l'accès à l'hébergement et au logement des personnes en situation d'exclusion et de précarité, la formation et la certification dans le domaine des professions sociales et de professions de santé non médicales,- la prévention et la lutte contre les exclusions, l'inclusion des personnes en situation de handicap, la protection des personnes vulnérables,- la politique de la ville,- la politique du travail (inspection du travail),- la concurrence, la consommation et la répression des fraudes (protection des consommateurs, contrôle du bon fonctionnement des marchés et des relations commerciales, métrologie, veille concurrentielle...). - Assister l'encadrement du pôle dans les actions de communication interne et externe (internet, intranet, préparation de séminaires,...),- Élaborer et maintenir des tableaux de bord, des outils de suivi de gestion,- Référent internet pour le pôle SCE en liaison avec le service communication,- Gestionnaire des accès au système d'information POP (performance et outils de pilotage),- Assurer l'accueil téléphonique du pôle,- Assurer l'interface des unités du pôle, notamment pour les unités sur sites distants, pour organiser les circuits de signature, en s'assurant de la bonne mise en forme des courriers mis à la signature,- Référent du pôle pour la mise en place de la signature électronique. 2) Autres activitésA la demande du responsable du pôle SCE, le titulaire du poste pourra se voir confier des missions spécifiques, notamment pour venir en appui si nécessaire aux services et unités du pôle. Cet appui peut s'exercer soit sur le site "Hirn", soit sur le site de la cité administrative "Gaujot".Connaissances :- Connaître l’organisation, les missions, le fonctionnement et les conditions d’intervention des services de la DREETS (E)- Connaitre l'environnement institutionnel et administratif (M)- Connaître les outils et méthodes du secrétariat et de l’assistance administrative (M)- Connaitre les outils et méthodes de la gestion de procédures (M)Savoir être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes- Travailler en équipe- Travailler en autonomie et rendre compte à la hiérarchie - Faire preuve de discrétion professionnelle - Faire preuve de réactivitéSavoir-faire :Savoir apporter une assistance administrative :- Suivi de l'activité - planning, organisation des réunions, relations partenariales, appui du responsable de pôle à la coordination (E)- Savoir utiliser les outils bureautiques et NTIC (M)- Savoir s’organiser (M)- Rédiger des documents (M)- Elaborer et maintenir des tableaux de bord, des outils de suivi de gestion (M)- Respecter les délais (M)Missions du pôle SCE :Le pôle SCE est organisé en 4 services et couvre les missions suivantes :- service Solidarités : cohésion sociale, politique de la ville, insertion sociale et professionnelle,- service Compétences : développement des compétences et mutations économiques, certifications et titres professionnels, contrôle de la formation professionnelle,- service Economique de l'Etat en région : suivi des filières stratégiques, entreprises en difficultés et investissements, sécurité économique,- service international : fonds européen FSE, coordination transfrontalière.Effectifs du pôle : environ 120 agents
Date limite de candidature : 24 août 2025