Assistant-e de direction-lycée professionnel maritime-Sète F/H

Assistante(e) de direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction et serez rattachée directement à la Secrétaire Générale.

Missions principales en gestion et comptabilité :

• Gérer les droits constatés : restauration et hébergement des élèves ;

• Gérer les aides élèves : bourses et fonds sociaux

• Saisir et suivre les recettes pour les 3 budgets : formation initiale, formation continue, formation par apprentissage

• Suivre les 3 budgets en lien avec la secrétaire générale et l'agent comptable (outils d'analyse et d'aide à la décision)

• Suivre la partie financière des projets pédagogiques

• Gérer la taxe d'apprentissage et de sa campagne de diffusion

• Accueillir le public pour la restauration

• Saisir et suivre les dépenses de restauration

• Gestion de la régie

Missions principales RH :

• Récupérer les données de paie et effectuer la saisie de 1er niveau (vacations, données agent...)

• Suivre les contrats de la formation initiale en lien avec le ministère : récupération et transmission des documents, suivi des signatures, préparation des documents de fin de contrat

• Suivre les contrats de la formation continue et de l'apprentissage : rédaction des contrats, préparation des documents de fin de contrat

• Suivre les arrêts maladie : transmission, saisie des attestations de salaire pour la CPAM

• Assurer la logistique du déplacement des agents (OM, réservations, justificatifs, etc.)

Formation & expérience :

• De formation Bac +2/3 en secrétariat de direction, gestion administrative, comptabilité ou ressources humaines ;

• Expérience confirmée dans un environnement scolaire ou administratif public souhaitée ;

• Connaissance des procédures RH/comptables du secteur public appréciée.

Savoirs être :

• Rigueur et sens de l'organisation ;

• Discrétion et respect de la confidentialité ;

• Diplomatie et capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés (direction, enseignants, élèves, parents, professionnels) ;

• Réactivité, adaptabilité et autonomie dans la gestion des priorités ;

• Esprit d'équipe et sens du service public.