Assistant(e) de direction H/F

Au sein de la direction de l’offre médico-sociale, la mission de l’assistant(e) de direction est d’assister le directeur, et le/la directeur/trice adjoint(e) : préparation, gestion des dossiers et rendez-vous avec les partenaires internes et externes.
Il/elle :

• assure le secrétariat et constitue la porte d’entrée de la direction
• est référent(e) pour certains outils/applicatifs utilisés par la DOMS
• prend en propre le suivi des DPI et DACI des agents de la DOMS.

Les activités principales sont les suivantes :
Travail de secrétariat pour la direction DOMS

• Gestion des agendas
• Préparation et organisation de leurs réunions et déplacements
• Accueil téléphonique et physique pour la direction DOMS
• Enregistrement et distribution du courrier, archivage
• Rédaction de documents, courriers ou mails à destination des partenaires internes et externes, compte-redus
  En lien avec les assistantes de la direction générale et assistants(es) des directions adjointes
• Suivi des courriers dits « signalés »
  Référent pour des outils / applicatifs / procédures de la direction DOMS
• Référent(e) pour les outils Elise, 6PO, Solarhs, Portail SNCF, GFD, tableaux enquête d’activité, BAL DOMS, Répertoires « RESERVE » et « CODIR DOMS » du réseau, espace collaboratif de l’Agora Social Club partagé avec les fédérations du secteur médico-social
• Référent(e) DPI et DACI de la DOMS pour les agents concernés/fait le lien avec le service juridique
  Secrétariat de la commission spécialisée pour les prises en charge et les accompagnements médico-sociaux de la CRSA
• Convocation, logistique, relecture des comptes rendus
  Relations fonctionnelles
• Assistants des autres directions et en particulier de la DG, de la DRH, du service communication, du SMG, des délégations départementales
• Service juridique pour le suivi des DPI
• Membres de la CSPAMS
• Associations, organismes gestionnaires