Assistant(e) de direction H/F

Encadrement (oui ou non) : nonPlacé sous l'autorité hiérarchique du Secrétaire général de la DRH, elle assure principalement :- L'assistance de la cheffe de service et des sous-directions du pilotage et de la gestion des ressources humaines (SPGRH)- Intérim des autres assistantsActivités principales :- Coordonner les agendas (organisation de réunions, prise de rendez-vous …)- Préparer des réunions (constitution des dossiers de réunions, réservations de salles, convocations et gestion des participants)- Gérer la boîte fonctionnelle du SPGRH et par intérim de DRH-DIR( enregistrement, suivi, traitement, diffusion)- Assurer le traitement du courrier arrivée/départ dans la GED et du parapheur électronique et mettre en forme les courriers selon la charte en vigueur (assistance des sous-directions et bureaux sur les outils) - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs- Préparer des présentations type Powerpoint et rédactions de comptes-rendus et procès verbaux- Prendre en charge des aspects logistiques intéressant l'équipe de direction du SPGRH (gestion des déplacements …) Activités annexes : - mise en forme des procédures- Suivre le courrier du SPGRH (Enregistrer les courriers)- Suivre les congés de la cheffe de service et des sous-directrices- Assurer l'intérim en cas d'absence d'un(e) assistant(e) ou de la cheffe de cabinet pour les fonctions de secrétariat- Porter assistance pour soutenir d'autres activités ou projets des sous-directionsPartenaires institutionnels: cabinets ministériels, secrétariat général, directions d’administration centrale, services déconcentrés, ARS, opérateurs, autres ministères.Spécificités du poste / Contraintes : - Coordination des activités en relation avec la cheffe de cabinet- Travailler avec les autres assistant(e)s- Organisation collective du travail pour assurer la continuité du service (congés, télétravail, etc ...)