Assistant(e) de Direction (f/h) F/H

Vos Activités principales : 1-    Assister la directrice de la Direction de l’Innovation et des Partenariats : -          Assister la directrice dans l’organisation quotidienne de son travail : prise de rendez-vous internes et externes, gestion de l’agenda, préparation de dossiers, déplacements, notes de frais, circuit de signatures, mise en page de documents-          Planifier, organiser, préparer et rédiger les comptes-rendus des réunions et séminaires de travail utiles au fonctionnement de la direction (réunions d’équipe, séminaires annuels, groupes de travail transversaux)CONNAISSANCES :Connaissance de l’environnement, l’organisation et les missions des administrations centrales et des services déconcentrésTechniques de gestion administrative et financièreSAVOIR FAIRE :Techniques de secrétariatMaîtriser les outils informatiques : Microsoft 365 Assister le pilotage de projets complexesDéfinir et suivre les outils de pilotageSavoir communiquer avec les partenaires, prestataires, intervenants à l’oral comme à l’écrit, en s’adaptant au niveau de l’interlocuteurOrganiser sur les plans administratifs et logistiques des voyages à l’étrangerMaîtriser la communication écrite et orale -          Prendre en charge les aspects logistiques de la fonction de direction : rencontres et événements stratégiques, accueil d’interlocuteurs externes, réceptions (déjeuners, soirées)-          Appuyer la directrice dans la gestion administrative du personnel : validation des demandes de congés, entretiens professionnels, dossiers individuels, etc.-          Préparer et assurer le suivi des outils de pilotage administratifs et financiers de la direction-          Coordonner la rédaction et le suivi de nouveaux marchés publics et conventions de partenariat-          Traiter des dossiers ponctuels liés à la fonction de direction et centraliser les informations nécessaires pour des sujets transversaux.2-    Assister les projets de dimension internationale ou stratégique : -          Préparer et assurer la gestion logistique, administrative et financière du module international de la session nationale et son voyage préparatoire ; des modules nationaux et européens le cas échéant.-          Préparer et assurer la gestion logistique, administrative de projets de coopération européens ou internationaux. 5 Ces attributions sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités du service.SAVOIR ETRE :Savoir travailler en équipeSavoir échanger et faire circuler l’informationSavoir organiser son temps et sa charge de travail dans une temporalité contrainteSavoir constituer, tenir à jour et assurer le suivi des dossiers et leurs échéancesÊtre capable de s’adapter, d’autonomie, d’initiative, d’esprit de synthèseÊtre capable de confidentialitéSavoir anticiper et rendre compte